Ejecución de una evaluación sin selección 

Sólo se puede ejecutar una evaluación sin selección si ya se ha ejecutado antes y los datos se guardaron mediante el indicador Guardar datos permanentemente en la pantalla de selección.

Para ejecutar una evaluación sin selección siga los pasos siguientes:

  1. En el menú Sistema de información de compras (SIC), seleccione:
    Análisis flexible     ® Evaluación ® Ejecutar.

    2. Aparecerá la pantalla inicial.

  2. En la pantalla inicial del campo pantalla de evaluación introduzca el nombre de la estructura de evaluación a la que se refiere su evaluación.
  3. En el campo Evaluación, especifique el nombre de la evaluación que se quiere ejecutar.
  4. Seleccione la función Ejecutar sin selección.
  5. En el campo Denominación de los datos guardados introduzca el nombre con el que guardó los datos.

Si la evaluación tiene una clave de acceso, introdúzcala en el campo Clave de acceso.

Están disponibles los siguientes parámetros de salida:

– Dispositivo de salida

Utilice este campo para determinar el dispositivo de salida de informes.

Se puede escoger entre:

0: Pantalla o impresora

1: Fichero de texto en el servidor de aplicación, es decir, la máquina en la que se ejecuta el sistema R/3.

2: Fichero de texto en el servidor de presentación, es decir, el ordenador en el que se está trabajando (por ejemplo, un ordenador personal). Esto permite almacenar un informe directamente en el PC, donde luego se puede editar.

3: Pantalla/impresora de departamento

4: Excel

5: Trasladar los datos al EIS (Executive Information System)

– Formato de salida

Utilice este campo para determinar el formato del informe.

Se puede escoger entre:

0:

Formato de lista
Éste es el formato de pantalla.

1:

Formato de tabla
Este formato no puede visualizarse en pantalla. Se utiliza para intercambiar datos entre programas externos, por ejemplo para importar un informe a una hoja de cálculo. Los símbolos de edición se omiten y las columnas del informe se separan por tabulaciones.

– Formato de fichero

Este parámetro define el tipo de fichero al que se exportará el informe. Este parámetro sólo es útil si el dispositivo de salida es el servidor de presentación (dispositivo de salida = 2).
Están disponibles los siguientes formatos: ASC = ASCII, BIN = formato binario, DBF = formato DBASE, IBM = ASCII con conversión de códigos de página IBM (DOS), WK1 = formato de hoja de cálculo, DAT = tabla de datos ASCII con tabulaciones de columna.

– Nombre de fichero

Si se selecciona 1 o 2 como dispositivo de salida se debe especificar el nombre de un fichero en el que se grabará el informe. Encontrará más información en la ayuda online (Ayuda F1).
  1. Para iniciar la evaluación, seleccione Programa ® Ejecutar.

El sistema accede al Report Writer y se visualiza el informe en pantalla.