Se puede grabar la definición de una evaluación sin generar la evaluación. Cuando se graba la evaluación se la puede incluir en una orden de transporte. De este modo se puede transportar la evaluación a otros sistemas (consulte Transporte de evaluaciones y estructuras de evaluación). Cuando se graba sin generar no se generan informes, sólo se graba la definición. Esto ahorra tiempo y posteriormente se pueden realizar generaciones en masa de evaluaciones como job de fondo en el Customizing.

Para grabar una evaluación sin generarla, en la pantalla de definición hay que seleccionar Evaluación ® Grabar.