Uno de los objetivos principales del sistema de consolidación es asegurar un informe consolidado, actualizado y puntual transfiriendo datos de forma eficaz y fiable desde los cierres individuales de las subsidiarias. Por este motivo, el sistema FI-LC le brinda la posibilidad de preparar estados consolidados no sólo al final del ejercicio, sino periódicamente, por ejemplo, mensual o trimestralmente.

En el registro maestro del subgrupo se debe asignar una frecuencia de consolidación para cada subgrupo. La clase de cierre determina la cantidad de estados consolidados a preparar durante el ejercicio y el intervalo de períodos relevante por consolidación. Por ejemplo, se pueden definir las clases de cierre para que se realice cada mes, cada semestre, cada trimestre o cada ejercicio. La clase de cierre necesaria para un subgrupo se asigna en la Actualización de subgrupo.

Definir la clase de cierre de esta manera produce los siguientes efectos:

• Sólo se pueden ejecutar programas para efectuar las funciones de consolidación en el último período de cada distancia entre períodos (por ejemplo, en los períodos 6 y 12 en el caso de una consolidación semestral).
• Cuando se procesan los datos reportados desde tablas o desde la base de datos de totales, sólo se seleccionan los valores de período para el intervalo relevante.

Una frecuencia de consolidación se considera periódica cuando se le han asignado como mínimo dos distancias entre períodos.

Muchas de las tablas de control en el sistema FI-LC dependen del período contable. Por lo tanto, en casos justificados, se pueden utilizar diferentes métodos de valoración para distintos períodos del informe. A pesar de que el sistema es muy flexible, requiere de un tratamiento responsable por parte del usuario. El motivo es que el sistema generalmente no tiene la capacidad de decidir si una evolución en los métodos de valoración de un período del informe al siguiente está permitida en un caso determinado o si la prohibe el sistema. También en este caso, para realizar auditorías es necesario guardar un informe completo de las modificaciones que se realizan en estas tablas de control.

Por lo tanto, al definir las clases de cierre, tenga en cuenta lo siguiente: Los programas de Compensaciones de grupo y de Reclasificación no tienen acceso a las tablas de control que utilizan el período introducido como parámetro en la pantalla inicial. De hecho, este período se utiliza para leer la tabla de período. El indicador de período introducido para la distancia entre períodos en la definición de la clase de cierre determina las tablas de control que se seleccionan. Para cada indicador de período se debe realizar una entrada en la tabla de control. La cantidad de entradas en las tablas de control se pueden reducir por este medio al mínimo.

Al convertir monedas para una consolidación periódica se debe tener en cuenta lo siguiente:
Si se selecciona la clave de conversión 1, el problema surge al evaluar cifras mensual o trimestralmente. El sistema utiliza la tabla de tipos de cambio para convertir los valores de moneda local a moneda de grupo. Si el tipo de cambio se modifica con respecto al período anterior, el sistema introduce para el período en curso no sólo el valor real del período en la tabla de totales. El sistema también realiza una corrección de los valores del período anterior en función del tipo de cambio modificado, que también se introduce en la tabla. Esta contabilización de corrección significa que el valor total de los períodos acumulados se ajusta al nuevo tipo de cambio. El resultado es que las cifras mensuales o semestrales pueden ser erróneas.
Si se utiliza la clave de conversión 5, el sistema no realiza esta clase de contabilización de corrección. En este caso, las cifras se convierten a porcentajes mensuales a través de la tabla de tipos de cambio.

Por lo tanto, es necesario tener el cuidado de verificar qué claves de conversión se utilizarán para la consolidación del período.

La clase de cierre es un atributo de un subgrupo y no de una sociedad GL. Por lo tanto, en principio, se puede incluir una y la misma sociedad GL en subgrupos con diferentes clases de cierre. Esto tiene las siguientes consecuencias:

• La entrada de datos para la sociedad GL se debe procesar tan frecuentemente como sea necesario para el subgrupo con la frecuencia más alta de consolidación.
• Es necesario ejecutar la conversión de moneda con la misma frecuencia con la que se realice la entrada de datos para la sociedad GL.
• Se pueden ejecutar contabilizaciones para compensaciones de grupo y consolidación de capital de acuerdo con lo descrito anteriormente.
• Se deben ejecutar las contabilizaciones para la eliminación de resultados internos (capital circulante) que utilizan clases de documentos de nivel de imputación 3, en lugar de 2, que sería el utilizado normalmente. Para evitar contabilizaciones erróneas en la eliminación de resultados internos, el nivel de imputación 3 crea la referencia del subgrupo necesaria para los subgrupos con diferentes clases de cierre.
  Se deben contabilizar las entradas para la eliminación de resultados internos en los activos fijos transferidos utilizando clases de documentos con nivel de imputación 2. Resulta difícil gestionar transferencias de activos fijos en varios subgrupos con diferentes clases de cierre, debido a que el sistema actualmente no puede hacer referencia al subgrupo al realizar la contabilización.

Puede que se desee dedicar tanto tiempo y esfuerzo a la preparación de cierres durante el ejercicio como el que dedicaría para los cierres anuales, ya que los datos resultantes sólo son necesarios para propósitos internos. Al mismo tiempo, deben reflejar la situación de forma tan precisa como sea posible, siempre y cuando el tiempo y esfuerzo invertidos y el beneficio real sigan siendo proporcionales entre sí.

Puesto que los datos de los cierres individuales se introducen en el sistema más o menos automáticamente por varios métodos, la única actividad que realmente consume tiempo es la de realizar los asientos de consolidación. En la mayoría de los casos quizá no sea posible evitar las diferencias de contabilización temporales al eliminar los acreedores y deudores del grupo y al eliminar las operaciones interiores. Quizás sea necesario trabajar con niveles de tolerancia más altos durante las consolidaciones periódicas que los utilizados en los cierres anuales.

Esto se puede controlar utilizando el indicador de período descrito en la sección "Tablas dependientes de los períodos contables".