Cómo repetir el programa de cambio de ejercicio (Biblioteca SAP

Cómo repetir el programa de cambio de ejercicio

Si datos del año anterior se han modificado nuevamente, una vez arrastrados los saldos puede que sea necesario ejecutar el programa de cambio de ejercicio por segunda vez. Se puede repetir el arrastre de saldos aunque se hayan introducido los datos para el nuevo ejercicio. El método que utiliza el sistema al arrastrar saldos por segunda vez depende de la clase de entrada utilizada:

Si se utiliza el método de entrada periódica de datos, los saldos se arrastran independientemente de los valores introducidos en el nuevo ejercicio puesto que se introducen valores de período. El saldo se arrastra nuevamente dentro del campo de arrastre en la tabla de totales, sobrescribiendo así el valor anterior.
Si en el nuevo ejercicio se introducen datos acumulativos, se muestra el valor total y se introduce el delta del valor total en el período. Por lo tanto, el valor total es el valor correcto. Si el saldo se arrastra nuevamente con los valores modificados, se debe realizar una corrección para asegurar que el saldo restante sea el valor total. La corrección se introduce siempre en el período 1.

Un saldo que asciende a 300 unidades monetarias se arrastra desde el período 12 del año 01 hasta el año 02. En el ejercicio 02 en curso, en el período 04 se realiza una entrada de datos acumulativos con un valor total de 400 unidades monetarias. Esto significa que se introducen 100 unidades monetarias como valor de período. El saldo de 400 unidades monetarias es el valor correcto.

El valor del ejercicio anterior se modifica de 300 a 350 unidades monetarias. El saldo se arrastra por segunda vez y, en el campo de arrastre, se introducen 350 unidades monetarias.

Si no se realiza ninguna corrección, entonces el saldo asciende a 450 unidades monetarias. Para llegar al saldo correcto, en el período 01 se introduce una corrección de 50 unidades monetarias con el signo menos. Después de la corrección, el saldo es de 400 unidades monetarias.

Si como clase de entrada en la pantalla inicial para arrastrar saldos se introduce el método de entrada de datos acumulados, el sistema realiza la corrección de forma automática.

En este caso, puesto que el sistema utiliza diferentes métodos, es importante que el programa de cambio de ejercicio se ejecute sólo para rangos de sociedades GL que tengan la misma clase de entrada. De lo contrario, aparecerán errores al repetir la ejecución del programa.

Cómo ejecutar el programa de cambio de ejercicio de nuevo después de modificar las parametrizaciones del Customizing

Antes de arrastrar saldos se deben verificar las parametrizaciones del Customizing para la Posición y la Actualización de clases de movimiento.

Aunque esto se realice, las parametrizaciones todavía podrían cambiar después de arrastrar saldos. Podrían ocurrir, por ejemplo, las siguientes modificaciones:

El indicador de desglose en la Actualización de posición se modifica después de arrastrar una o más posiciones.

Una nueva clase de movimiento de arrastre en la Actualización de clase de movimiento se asigna después de arrastrar una o más clases de movimiento.
Una o más posiciones se borran después de arrastrar saldos.

El programa de cambio de ejercicio se debe repetir después de modificar las parametrizaciones. Después de repetir el programa de cambio de ejercicio, estas modificaciones producen diferencias entre los registros de datos del arrastre de saldos inicial y los registros de datos. Para asegurarse de que todos los registros de datos de los saldos sean correctos, al repetir un programa de cambio de ejercicio el sistema utiliza diversos procedimientos de inicialización. Sin embargo, en los registros de datos pueden producirse inconsistencias; por ejemplo, en los siguientes casos:

Después de un arrastre inicial de saldos, las parametrizaciones del Customizing se modifican y se repite el arrastre sin haber introducido ningún valor para el nuevo ejercicio.

En este caso la repetición no presenta problemas. Los valores arrastrados inicialmente se reinicializan a cero y los registros de datos generados por la ejecución siguiente contienen los valores correctos.

Después del arrastre inicial de saldos, se modifican las parametrizaciones del Customizing, se realiza una entrada periódica de valores para el nuevo ejercicio y se repite el arrastre de saldos.

Como en el caso 1, la repetición no presenta problemas.

Después de un arrastre inicial de saldos, se modifican las parametrizaciones del Customizing, se realiza una entrada acumulativa de valores para el nuevo ejercicio y se repite el arrastre de saldos.

En este caso pueden ocurrir inconsistencias en los registros de datos individuales. Por lo tanto, después de la repetición se deben verificar los registros de datos afectados por las modificaciones y realizar todas las correcciones necesarias.

Al ejecutar el programa de cambio de ejercicio por primera vez, la clase de movimiento 120 para la posición "Activos fijos de materiales" (1032 0000) se arrastra a la clase de movimiento 100. Después, la clase de movimiento de arrastre de saldos se modifica a 101. Entonces se introducen los valores acumulados para el nuevo ejercicio.

Después de repetir el arrastre de saldos, existen dos registros de datos: uno con la clase de movimiento de arrastre de saldos anterior y otro con la clase de movimiento de arrastre de saldos nueva. El saldo correcto se da cuando se suman ambos. Sin embargo, se deben verificar ambos registros de datos y, si es necesario, el valor en el registro con la clase de movimiento de arrastre de saldos anterior se debe transferir al que tenga la clase de movimiento de arrastre nueva.