En lugar de ejecutar los informes a través de la jerarquía, se puede utilizar el paso Sistema de información ® Evaluar totales en el menú Consolidación. Se puede solicitar un informe para un ejercicio, un período contable, una versión, un subgrupo o una sociedad GL en un subgrupo. .
Se pueden realizar las siguientes parametrizaciones:

• Se obtiene una lista de todos los informes haciendo clic en el pulsador de entradas posibles o introduciendo 4 en el campo del ID del informe. También se puede realizar una selección genérica utilizando * (por ejemplo, SAP*). Luego, se puede colocar el cursor en la lista para seleccionar el informe estándar adecuado.
• Se puede seleccionar el nivel de detalle dentro de un informe por medio del parámetro Clase lista. El tipo de listado 1 muestra los valores tal y como se requieren en la definición de columna. Con el tipo de listado 2, los valores de posición se separan línea por línea por participaciones. Finalmente, el tipo de listado 3 permite desglosar los valores de posición por participaciones de empresas asociadas. Un desglose por empresa asociada es particularmente útil con respecto a las posiciones de capital, ya que informa sobre cuánto se invirtió y en qué sociedades GL.

• Es necesario determinar el subgrupo sobre el que se debe hacer el informe en el campo subgrupo. Si se pretende comparar varios subgrupos en el informe, se deben separar con una barra los respectivos subgrupos (por ejemplo: SW1/SW2/SW3).
• Si no se pretende crear un informe para un subgrupo sino para una determinada sociedad GL del subgrupo, es necesario especificar el ID de la sociedad GL en el parámetro correspondiente. Sin embargo, no se debe especificar un ID de sociedad GL para los informes que combinan datos de subgrupo y sociedad GL, ya que en este caso la sociedad GL se toma a partir de la definición de columna. Cuando se introduce un ID de sociedad GL en la pantalla inicial, esto siempre afecta a todas las columnas de manera global.
• Para informes de sociedad GL, es decir, si se especificó una sociedad GL en la pantalla inicial, se puede utilizar un parámetro correspondiente para elegir valores en moneda del grupo K o en moneda local H . Se pueden imprimir simultáneamente los importes en moneda local o de grupo de una sociedad GL utilizando las valoraciones H1, GB o H2 por una parte, y L1, SC y L2 por la otra en la estructura de columnas de un informe y solicitando valores con K . No obstante, los informes de subgrupos sólo se pueden realizar en moneda del grupo, por lo que este parámetro no se puede utilizar en este caso.
• Se puede especificar la valoración solicitada en la pantalla inicial de la valoración de totales. Es recomendable hacerlo si no se realizó tal especificación en la definición de columna para la valoración de totales. Si no se especifica una valoración en la definición de columna de la valoración de totales ni en la pantalla inicial del informe, el sistema presenta por defecto la valoración H3.
• Para informes ad hoc, a veces es mejor obtener información sólo sobre una posición individual, en lugar de utilizar todas las posiciones en la definición de línea. Con esto presente, se puede introducir una posición individual para que sea valorada.
• Como se mencionara en "Clases de movimiento", se pueden hacer distinciones entre posiciones según distintos criterios, por ejemplo centro de beneficio, utilizando clases de movimientos. El desglose por clases de movimiento es, por lo general, útil sólo para fines de elaboración de informes. De esta manera, es posible, por ejemplo, introducir específicamente grupos de clases de movimiento (véase Clases de movimiento) en la estructura de columnas de un informe. Sin embargo, si determinados informes son aplicables a varios grupos de clases de movimiento, por ejemplo, una cuenta de explotación (PyG) de centro de beneficio para cada centro de beneficio, es conveniente limitar globalmente el centro de beneficio por medio del parámetro de solicitud adecuado, antes que definir un informe separado para cada grupo de clases de movimiento. El grupo de clases de movimiento introducido en la pantalla inicial afecta también a todas las columnas de valores de la definición de columna, como el ID de sociedad GL. Por tanto, cuando se especifica un grupo de clases de movimiento en la pantalla inicial, no se obtiene una lista de utilidad para un informe estándar con clases de movimiento en columnas.
• Todas las líneas de un informe se imprimen por defecto según las especificaciones en la tabla de líneas y columnas. Al introducir _ en el parámetro Imprimir posiciones s/valores, no se imprimen aquellas posiciones de la tabla de líneas que consisten sólo en valores de texto o valores cero.
• Se incluye una escala y la definición de decimales. Esta definición puede sustituir especificaciones efectuadas en la estructura de columnas del informe. El patrón para introducir escalas y decimales se puede encontrar por medio del pulsador de entradas posibles.
• Los textos en un informe aparecen por defecto en el idioma de trabajo del Sistema SAP. No obstante, si se necesita producir un informe en otro idioma, se puede introducir la clave de idioma correspondiente en el parámetro Idioma. En tal caso, asegúrese de que todos los textos (textos de posición, títulos, textos de consolidación) se hayan actualizado en ese idioma.
• Es posible enviar el informe a un programa de hoja de cálculo utilizando un fichero de PC. Remítase a la documentación online del campo para obtener información detallada.