Introduzca datos con formularios de entrada de datos en el menú Consolidación en Cierre individual ® Transferencia de datos. Si no conoce el nombre del formulario de entrada de datos, haga un clic en el pulsador de entradas posibles en el campo Formulario de entrada de datos para visualizar una lista de todos los formularios de entrada de datos y así poder seleccionar el formulario apropiado.

Se deberán completar los siguientes parámetros:

• Indique la sociedad GL cuyos valores deban introducirse, así como el período y el ejercicio.
• Asigne el tipo de entrada, que indica si se deben introducir valores acumulados ( K ) o valores de período ( P) . Los valores acumulados equivalen a los valores a partir de la fecha clave, los valores de período indican las modificaciones realizadas en la última entrada. Los datos de consolidación suelen estar predefinidos con un valor acumulado en la clase de entrada K . Sin embargo, el sistema almacena los valores como valores de período tras efectuar un cálculo automático de las diferencias para el saldo existente.
• Se pueden introducir datos de la sociedad GL originales en distintas versiones de consolidación; sin embargo, esto le resultará útil sólo en algunas ocasiones, ya que normalmente los datos originales del balance contable local se introducen una sola vez y cuando se utilizan versiones de consolidación adicionales estos datos originales se transfieren automáticamente de una versión a otra copiando (véase "Copiar/borrar datos de la sociedad GL" en Funciones especiales).
• Cuando efectúe una entrada, especifique el ledger en el que la crea, ya que una sociedad GL puede estar representada en varios ledgers si pertenece a subgrupos de monedas diferentes. Además, en este caso, los datos pueden copiarse automáticamente de un ledger a otro (véase Ledgers). Por consiguiente, sólo es necesario introducir los datos originales en un ledger del que se pueden transferir automáticamente al resto de ledgers.

• Puede avanzar y retroceder entre las páginas individuales del formulario de entrada de datos y posicionar el cursor en la primera o última página utilizando la barra de herramientas.
• Ahora las posiciones aparecen en la pantalla de entrada y se pueden introducir los diferentes valores. El número de posición suele aparecer inmediatamente delante de las posiciones, seguido de un signo (+) o menos (-) derivado de la actualización de posiciones. Se pueden reconocer las propiedades estándar de una posición por el signo +/- que tiene. Debe introducir el importe seguido o no de un signo menos en función de este signo. Para una partida del Haber como, por ejemplo, una posición de acreedor o de ingresos en la cuenta de explotación (PyG), introduzca el valor sin un signo +/- en caso de que la posición tenga un saldo Haber "típico". De este modo, el control de signo +/- en la actualización de posiciones suele permitirle introducir valores sin signos +/-. Del mismo modo que ocurre con el número de posición, también existe un signo +/- para la clase de movimiento que indica el carácter normal de la clase de movimiento y que permite introducir la clase de movimiento sin un signo +/-.
• Si en la pantalla se visualiza una U después del signo +/-, esto indica que ya se ha planificado un desglose para esta posición en la base de datos. Inmediatamente después de introducir un desglose a través de un formulario detallado, la posición se bloquea automáticamente contra la entrada global. Por lo tanto, los ajustes se deberán realizar en un nivel detallado. Esto no sería crítico si sólo se modificaran datos de desglose (como sociedades GL asociadas o clases de movimiento), que no afectan al valor global de la posición.

• El indicador * detrás de un número de posición significa que este formulario admite desgloses pero no se ha definido un set que proporcione información de desglose. Se puede pasar a las pantallas de desglose individuales con la función Insertar para indicar los valores e información de desglose (clase de movimiento, interlocutor, etc.).
• No se pueden introducir posiciones de totales directamente. Durante la validación, se ejecuta una verificación para garantizar que las posiciones de totales no contengan un valor.
• Cuando introduzca posiciones con clases de movimiento exclusivas, éstas siempre deberán indicarse. Si una posición se introduce por primera vez sin una clase de movimiento exclusiva y posteriormente con una clase de movimiento, se visualizará un valor incorrecto para la posición.
• Los valores de todas las posiciones preparadas para la entrada pueden borrarse en Tratar.