Entrada de datos por interlocutor 

Para consolidar deudas y eliminar gastos e ingresos, se deben introducir por separado los valores de ciertas posiciones según la sociedad GL asociada. Se deben utilizar los siguientes indicadores de entrada de datos:

VU Set de sociedades GL asociadas

VW Sociedad GL asociada y moneda, entrada interlocutor/moneda combinada

Las dificultades para definir sets de interlocutores se tratan en Sets de interlocutores. Estas dificultades básicamente se producen debido a que el conjunto de sociedades GL con las que han existido relaciones comerciales a partir de la fecha clave, puede variar mucho en sus asociaciones en comparación con el ejercicio anterior y depende mucho de la posición.

La ilustración del siguiente formulario, demuestra el uso de sets de interlocutores específicos del grupo de sociedades GL. Las operaciones contables internas del grupo a menudo se producen dentro de grupos. Las sociedades GL con interacciones empresariales frecuentes entre ellas están agrupadas en un set de interlocutores. La siguiente ilustración muestra las sociedades GL 1, 2 y 3 así como las sociedades GL 4 y 5 agrupadas, respectivamente. Los sets de interlocutores se crean para los grupos.

El set de interlocutores apropiado se indica con el prefijo de set en los registros maestros de la sociedad GL. En el ejemplo siguiente, se indica el set de interlocutores "EURO" para las sociedades GL 1, 2 y 3, y se indica el set de interlocutores "AMER" para las sociedades GL 4 y 5. El sufijo de set se indica en la estructura de líneas del formulario de entrada de datos. En este ejemplo, el sufijo de set es "ARAP". El nombre de set completo se compone de un prefijo de set, un guión y del sufijo de set. En este punto deben crearse dos sets: EURO-FOVE y AMER-FOVE. La ventaja de este método es que a pesar de que el formulario de entrada de datos se crea individualmente para la entrada de datos de sociedades GL asociadas (lo que significa que no hay sociedades GL innecesarias), sólo se requerirá una sola estructura de líneas.

El prefijo del set de interlocutores tiene 4 caracteres de largo. El sufijo del set puede ser de hasta 7 caracteres. Se debe cumplir con las convenciones de definición de nombres cuando se creen los sets.

 

La consolidación posterior ofrece la posibilidad adicional de trabajar con sets dinámicos. Esto se puede realizar si introduce un asterisco ( * ), en lugar del nombre del set, en la tabla de formularios de entrada de datos, de modo que el sistema centre la composición del set en los datos del ejercicio anterior. En general, las relaciones comerciales no varían con frecuencia y cualquier sociedad GL nueva se agrega utilizando una técnica especial.

No se puede hacer esta ampliación dinámica a la entrada de datos de interlocutores en el formulario de entrada de datos impreso. Si se desea hacer esto, se deberá utilizar el indicador FL (inserción de línea en blanco) frente a la línea VU (sociedad GL asociada), para determinar cuántas líneas en blanco (es decir, líneas en las que se debe introducir el ID de la sociedad GL y la cantidad) van a salir en el formulario de entrada de datos impreso a continuación del set de interlocutores. La entrada de datos ignora el indicador FL.

Introduzca el número de líneas en blanco insertadas en la pantalla detallada en el campo Set. Este número puede variar de posición a posición.

 

Tenga en cuenta lo siguiente cuando introduzca datos para sociedades en comandita por cuotas:

A diferencia de la lógica usual para incluir sociedades en comandita por cuotas en el estado consolidado, la posición "Distribuciones" puede no introducirse proporcionalmente. Pero, como la conversión de moneda no puede considerar esto para prorratear el valor, la posición debe introducirse de manera tal que contenga el valor correcto después de que se haya producido el prorrateo mencionado. Lea las explicaciones relevantes en la sección "Conversión de moneda" en el tema Integración proporcional.

Ejemplo

Una sociedad GL se incluye proporcionalmente al 50%. Se distribuyen 500 unidades monetarias. Esta cantidad no se puede prorratear. Por lo tanto, se contabilizan 1000 unidades monetarias en la posición Pagos de dividendos (posición 7010 0000 en el Sistema SAP estándar) para que después del prorrateo y durante la conversión de moneda, la posición mostrará un saldo de 500 unidades monetarias.