Cuando se definen los formularios de entrada de datos, deben establecerse los siguientes parámetros:

• A cada formulario de entrada de datos se le deberá otorgar un ID de hasta 12 caracteres así como también un título que aparezca en la impresión o durante la entrada.

• La norma de estructuración de líneas se puede asignar en el campo Estructura de líneas y la norma de estructuración de columnas en el campo Estructura de columnas. Si todavía no se ha definido una norma, el sistema le informará y le permitirá crear una.

• El indicador en el campo Clase de texto determina si se deben imprimir los textos breves, medios o explicativos de las posiciones. Esta opción se debe seleccionar si también se tienen que imprimir los prólogos.

• Si se especifica una clase de movimiento exclusiva, entonces esta aparece para la entrada con todas las posiciones en una norma de estructuración de líneas. Por lo tanto, no es necesario indicar la clase de movimiento fijado o definir sets adicionales en la norma de estructuración de líneas. Se pueden definir diversos formularios de entrada de datos con una norma de estructuración de líneas única cuando se introduce cada clase de movimiento. Supongamos, por ejemplo, que se ha definido la posición 30110201 "Ingresos brutos Norteamérica" en una norma de estructuración de líneas sin indicar una clase de movimiento fijada para diferenciar ventas. Entonces se pueden crear diversos formularios con la clase de movimiento respectiva. Este procedimiento es especialmente útil si se van a tratar las clases de movimiento ‘centros de beneficios’ o ‘áreas de actividad’.

• Para actualizar una tabla utilizando un formulario de entrada de datos, defina el ID de la tabla de datos reportados en el campo Tabla.

• Para introducir cantidades, defina la unidad de medida en la que se van a introducir las cantidades.

• Utilizando el indicador de bloqueo, se puede controlar si la entrada de formulario será:

• Bloqueada generalmente
• Permitida hasta que se bloquee en la Gestión de status
• Permitida hasta que se bloquee la conversión de moneda en la Gestión de status
• Permitida generalmente

• Las posiciones pueden aparecer para entrada en formularios de entrada de datos múltiples. Si es así, puede realizar otro desglose o solamente introducir el valor de posición. Si, en el caso de formularios desglosados, no desea que se modifique el valor de la posición superior valor introducido con anterioridad, seleccione el campo Bloquear desglose.

• Si desea una hoja de cierre indicando la fecha de salida en la última página que debe imprimirse para un formulario de entrada de datos, seleccione esta opción.

• También se pueden introducir formularios de entrada de datos en moneda de grupo seleccionando el campo Moneda del grupo. De lo contrario, la entrada se realizará en moneda local.

• Una posición puede definirse para desglose en diversas normas de estructuración de líneas utilizando diversos sets (por ejemplo: distintos sets de clase de movimiento). Así se podrán introducir diferentes clases de movimiento para cada posición. Verificando el campo In. MOV de set, se puede controlar si se desea que aparezcan o no clases de movimiento que ya han sido introducidas, pero no definidas en el set actual:

• Durante la entrada de datos se puede ejecutar una verificación de autorización adicional indicando un grupo de autorización en el campo respectivo. Sólo un usuario autorizado puede entonces introducir o modificar un formulario de entrada de datos.

• Para algunos formularios de entrada de datos como el balance o la cuenta de explotación, los valores introducidos deben producir un saldo de cero. Si se desea que esto sea una condición previa, es decir, que el formulario sólo se pueda contabilizar si existe un saldo cero, se deberá seleccionar el campo Saldo cero.