El estado consolidado se crea utilizando los datos del cierre individual de cada sociedad GL que debe incluirse. Por consiguiente, hay que transferir los datos de cierre individual al sistema de consolidación FI-LC. Dependiendo de la estructura de organización del grupo, se puede elegir entre varios procedimientos de transferencia de datos.

• Las sociedades GL no gestionan sus datos en el sistema R/2 ni en el sistema R/3.
• Los datos no se pueden gestionar utilizando un PC.
• No es posible transferir datos desde otros sistemas.

• Si las sociedades GL pueden gestionar los datos de cierre individual en PC, los datos se pueden transferir al sistema de consolidación mediante la entrada de datos en PC utilizando dBASE o MS Access. Los programas para la entrada de datos en PC se instalan en el PC, los datos de cierre individual se introducen y transfieren al sistema de consolidación.

• Más, para la entrada de datos en PC, se puede utilizar el componente Excel activo. La entrada de datos en PC con MS Access proporciona datos maestros y datos de control para crear formularios de entrada de datos en Excel activo. A continuación, se cargan los datos introducidos en el PC dentro de MS Access utilizando un fichero de texto ASCII y se trasladan al sistema de consolidación.

• Para las sociedades GL que gestionen sus datos en un sistema R/3 o R/2, los datos de cierre individual pueden transferirse automáticamente a través de diversas interfases. Para obtener más información, remítase a la documentación "Preparaciones para la consolidación en los sistemas FI-LC y EC-CS".

• Para las sociedades GL que gestionen sus datos en otros sistemas, los datos se pueden transferir utilizando un PC o interfases UNIX.

Indique un método de transferencia de datos para cada sociedad GL, dependiendo de la situación. Un monitor de datos le permite gestionar fácilmente la transferencia de datos de cierre individual en el sistema de consolidación.

La siguiente figura muestra los diversos métodos de transferencia de datos posibles: