El registro maestro de sociedades GL puede actualizarse en la guía de implementación o bien en el menú de consolidación, utilizando la opción Datos maestros ® Sociedades GL. A continuación, seleccione una de las siguientes funciones:

• Crear
• Modificar
• Visualizar
• Borrar

• Asigne un ID alfanumérico de sociedad GL con un máximo de seis caracteres a las sociedades GL que van a incluirse en la consolidación. Dado que puede ser que parte de la información que se va a asignar dependa de la fecha de registro, el sistema solicitará que se introduzca el ejercicio y el período para cada número de sociedad GL en la pantalla inicial. También debe introducirse un ledger (para más información véase Ledgers ) y una versión. Cuando se crea una nueva sociedad GL, pueden copiarse los datos de una sociedad GL existente como referencia.

• Introduzca la moneda local de la sociedad GL en el campo Moneda. Los valores de un cierre individual pueden introducirse en la moneda del grupo, si se ha seleccionado el campo Entrar en MG. Esto es de especial importancia para las economías con un alto porcentaje de inflación.
• Al consolidar el capital, introduzca el año y el período de la primera consolidación. Puede precisar la época en que se llevó a cabo la primera consolidación en la actualización de subgrupos.
• En el campo Status jurídico, puede definir la sociedad GL como una sucursal; de lo contrario, se considera la sociedad GL como una unidad independiente.
• Debe indicarse qué sociedades GL no se deben incluir en los estados consolidados y la razón de su exclusión. Como alternativa, pueden asignarse razones de inclusión para aquellas sociedades GL que deban incluirse. Actualice las razones de inclusión y de exclusión en la guía de implementación en Datos maestros ® Sociedades GL.
• El campo Transferencia de datos determina qué método se utiliza para transferir los datos de una sociedad GL al sistema FI-LC. Según el método, será preciso actualizar especificaciones adicionales. Léase la documentación correspondiente en la actividad Actualizar sociedades GL de la guía de implementación.
• La pantalla siguiente en la actualización de la sociedad GL almacena datos relevantes para la correspondencia. En esta pantalla se puede introducir una dirección separada para la sociedad GL. Si no se introduce ninguna dirección, el sistema copia la información sobre la dirección desde la primera pantalla.
• En esta pantalla se pueden definir tres criterios de clasificación adicionales por sociedad GL con fines informativos. Los criterios de clasificación se actualizan en la sección de la guía de implementación Sistema de información ® Informes de totales. Al actualizar la sociedad GL, se visualiza en pantalla una descripción de cada uno de los tres criterios de clasificación. Los nombres de los tres criterios de clasificación se almacenan por separado en la tabla y se marcan con ‘ ‘. Este texto aparecerá como el nombre de campo del campo de entrada. Esto permite definir libremente las características de clasificación (p. ej.: líneas empresariales para el campo de clasificación 1 y región para el campo de clasificación 2). Pueden definirse valores distintos (como los continentes que son regiones) para cada criterio de clasificación. Estos textos aparecerán como títulos en el informe.

Se puede imprimir una lista de las sociedades GL creadas en Sistema de información ® Datos maestros ® Sociedades GL. Para más información sobre este tema, consulte Impresión de datos maestros, datos de notificación y datos de control.

Si desea crear una sociedad GL con el mismo número de sociedad GL en otra versión de consolidación, seleccione Sociedades GL ® Modificar.

• En la pantalla inicial, introduzca el número de sociedad GL, el ejercicio, el período, el ledger y la nueva versión.
• En la pantalla detallada, se debe actualizar el método de transferencia de datos, ya que depende de la versión.