Distribución de grupos de códigos y de códigos por medio de ALE (Biblioteca SAP

Distribución de grupos de códigos y de códigos por medio de ALE

Utilización

El componente de aplicación QM le permite automatizar de forma extensiva el tratamiento de catálogos (grupos de códigos y códigos) para todos los sistemas. Puede desencadenar la distribución de forma manual o automática (dependiendo de las parametrizaciones en el Customizing).

Integración

La función de distribución para los grupos de códigos y los códigos está integrada en las funciones generales para el tratamiento ALE de datos maestros en el Sistema SAP.

Ya que también se crean los IDOCs para enlaces entre los catálogos y el sistema de clasificación y se envían cuando los grupos de códigos y los códigos se distribuyen por medio de ALE, debería tener en cuenta que también se envían los siguientes objetos a sistemas destino y que allí deben contabilizarse los IDOCs:

IDOCs de la Gestión de calidad que contienen los enlaces
Las clases afectadas del sistema de clasificación

Si se escriben los documentos de modificación cuando se realizan las modificaciones en el sistema de clasificación y se define la distribución automática de datos por medio de ALE para estos documentos de modificación, pueden distribuirse aquellos IDOC (que contienen el enlace de catálogos y de clases) con el mismo contenido a sistemas destino varias veces. Sin embargo, esto no tiene efectos negativos sobre los sistemas destino (por ejemplo, el rendimiento).

Condiciones previas

Debe haber hecho las parametrizaciones relevantes en el Customizing.

Si desea distribuir características de inspección maestras a sistemas destino por medio de ALE, debería realizar previamente una distribución ALE para grupos de código y códigos De lo contrario, pueden producirse errores durante la distribución de características de inspección maestras, si se asignan a grupos de códigos y códigos que todavía no se han distribuido a sistemas destino.

Características

El sistema SAP lee los datos seleccionados de forma manual de la base de datos del sistema fuente y crea un IDOC para cada grupo de códigos y los códigos que contiene.

El IDOC se envía a los sistemas destino que ha especificado o actualizado en el modelo de distribución.

En el sistema destino se escriben los datos del IDOC en las tablas de aplicación en el sistema SAP después de varias verificaciones.

Las verificaciones que se realizan son similares a aquéllas que tienen lugar cuando se crea un grupo de código de forma manual.

Durante la transmisión se sobrescriben todos los datos en el sistema destino Esto sólo es válido, si ninguno de los grupos de códigos, que deberían borrarse en el sistema destino, se utiliza ya. Si un grupo de códigos ya se utiliza, el sistema cancela la contabilización del IDOC en el sistema destino, los datos no se graban en el sistema destino, se crea un mensaje y, si fuese necesario, se lanza un workflow

Si se produce un error o se emite un mensaje durante una de las verificaciones, esto queda documentado en la herramienta ALE. Si se producen errores, se cancela el procesamiento y no se graban los datos en el sistema destino.

Si el error que provoca que se cancele la contabilización del IDOC (por ejemplo, si un usuario ha bloqueado el objeto afectado) puede eliminarse del sistema destino, el usuario puede desencadenar de forma manual de nuevo la contabilización en el sistema destino.
En el sistema destino, se crea una lista de mensajes en servicios ALE que muestran el status de los IDOCs contabilizados (y de aquellos que no se han contabilizado porque contenían errores), así como el texto breve para el mensaje de error (si es preciso).

Véase también:

Distribución de datos maestros ALE