Ejecución de cálculo de nómina 

Condiciones previas

Ha liberado el área o las áreas de nómina para las cuales quiere ejecutar el cálculo de nómina.

Este paso lo realizará generalmente como un proceso de fondo. Para obtener más información, véase cálculo de nómina en operación de fondo.

Procedimiento

  1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Cálculo de nómina ® Cálculo de nómina <país> ® Cálculo de nómina ® Iniciar cálculo de nómina en el menú SAP.

    2. Accederá a la pantalla de selección del programa de nómina.

  2. Registre los datos requeridos.

El indicador de período actual se fija en el grupo Período de cálculo de nómina. Según el área de nómina especificada, el sistema lee el período actual del registro de gestión del cálculo de la nómina.

Si marca Visualizar log, obtendrá un log de nómina detallado después de la ejecución de la nómina. Sin embargo, esto normalmente sólo resulta adecuado si simula el cálculo de nómina para empleados individuales y quiere seguir exactamente los cálculos efectuados en el proceso. Si realiza el cálculo de nómina en proceso de fondo, no cree el log ya que se crean grandes cantidades de datos.

El indicador Ejecución test (sin actualización) no debe marcarse porque, de lo contrario, el sistema no grabará los resultados del cálculo de la nómina.
  1. Seleccione Programa ® Ejecutar o Ejecutar e imprimir.

Resultado

El sistema realiza el cálculo de la nómina (normalmente en el fondo). Si se producen errores, obtendrá una lista con los mensajes de error relevantes después del cálculo de nómina.

Utilice los mensajes de error para verificar si los números de personal han sido rechazados o no seleccionados.

En algunas situaciones, es difícil seguir exactamente el origen de un error utilizando únicamente el mensaje de error. Si no puede averiguar cómo se produjo el error del mensaje, puede simular el cálculo de nómina para el empleado correspondiente por segunda vez y crear un log de nómina. El log permite seguir exactamente todos los cálculos y facilita mucho la determinación de errores.

El Sistema R/3 guarda los empleados rechazados durante una ejecución de la nómina en el matchcode W. Para verificar qué empleados se guardan en el matchcode W, puede visualizar los números de personal no incluidos en la ejecución de la nómina.

Si hay números de personal rechazados o no seleccionados, no debe finalizar el programa de nómina. Debe corregir los datos maestros y de tiempos para el empleado correspondiente y, finalmente, realizar un proceso de corrección.

Si hace un pago adelantado cualificado, no debe finalizar el programa de nómina. El sistema trata un pago adelantado de forma parecida a una corrección.