Ejemplo: Modificación del plan de estructura presupuestaria 

El ejemplo ilustra el siguiente caso al modificar una estructura presupuestaria:

Los objetos del presupuesto han sido definidos en la estructura presupuestaria y la totalidad del presupuesto ya ha sido distribuida por la jerarquía a estos objetos del presupuesto. Se desea definir un nuevo objeto del presupuesto que está entre dos objetos del presupuesto ya existentes en la jerarquía. El presupuesto completo ya asignado deberá volver a distribuirse.

Situación inicial: Objeto de presupuesto en la estructura presupuestaria

Objeto presup.
C.Ges/PosFi

Presupuestos

Distribuidos

Distribuibles

Objeto presup.superior

C1 /A

200

200

0

 

C1,1 /A.1

200

0

200

C1 /A

El presupuesto del objeto de presupuesto C1/A se distribuye en el objeto de presupuesto C1.1./A.1 puesto que C1.1./A.1 está inmediatamente por debajo de C1/A en la jerarquía.

 

Modificación de la estructura presupuestaria: Añadir un objeto de presupuesto

Objeto presup.
C.Ges/PosFi

Presupuestos

Distribuidos

Distribuibles

Objeto presup.superior

C1 /A

200

200

0

 

C1 /A.1

0

0

0

 

C1,1 /A.1

200

0

200

C1 /A

Puesto que el presupuesto no puede redistribuirse de forma automática cuando se ha modificado la estructura del presupuesto, el nuevo objeto del presupuesto C1/A.1 no tendrá ningún presupuesto y C1.1/A.1 tendrá el presupuesto de C1/A como anteriormente.

Al reconstruir los valores distribuidos, el sistema tiene en cuenta al nuevo objeto del presupuesto. El programa adapta los valores distribuidos a la nueva estructura presupuestaria de la siguiente manera:

 

Reconstrucción de los valores distribuidos

Objeto presup.
C.Ges/PosFi

Presupuestos

Distribuidos

Distribuibles

Objeto presup.superior

C1 /A

200

0

200

 

C1 /A.1

0

200

- 200

C1 /A

C1,1 /A.1

200

0

200

C1 /A.1

C1.1/A.1 tiene ahora el presupuesto de C1/A.1 puesto que C1.1/A.1 está inmediatamente por debajo de C1/A.1 en la jerarquía. Al activar el programa, los valores distribuidos y los valores distribuibles para C1/A.1 y C1/A también se habrán modificado a pesar de que los valores de presupuesto siguen siendo los mismos. C1/A.1 tiene ahora un valor distribuible negativo puesto que C1/A.1 ha "distribuido" un presupuesto a C1.1/A.1 que C1/A.1 todavía no tiene. C1/A tiene un valor distribuible positivo puesto que C1/A no ha proporcionado ningún presupuesto a C1/A.

Al ajustar el presupuesto de forma manual, el nuevo objeto de presupuesto C1/A.1 recibe el presupuesto. C1/A.1 debe recibir el mismo presupuesto que el que C1/A.1 ha distribuido a S1.1/A.1 según la reconstrucción de los valores distribuidos, es decir, 200. En consecuencia, el sistema debe adaptar los valores distribuidos y los valores distribuibles para C1/A.1 y C1/A al grabar la asignación de presupuesto.

 

Ajuste manual del presupuesto de los valores de presupuesto

Objeto presup.
C.Ges/PosFi

Presupuestos

Distribuidos

Distribuibles

Objeto presup.superior

C1 /A

200

200

0

 

C1 /A.1

200

200

0

C1 /A

C1,1 /A.1

200

0

200

C1 /A.1

Una vez que el presupuesto se ha ajustado manualmente, se distribuye de nuevo en el nivel más bajo (C1.1/A.1) de la jerarquía. De esta manera, el valor distribuible para C1.1/A.1 es 200, para C1/A.1 y C1/A es 0.

El presupuesto se ajusta manualmente seleccionando Presupuestación ® Presupuesto original ® Modificar. No se puede utilizar Totalizar al asignar el presupuesto.