Ejemplo: Liquidación mixta con compensación de diferencias 

El cambio a la vista V_T702N_A (control de liquidación de la vista de experto: Liquidación española) en la línea V de la posición 1 está fijado en "1", y la posición 16 en "0"; lo que permite realizar la liquidación mixta con la compensación de diferencias.

 

L I Q U I D A C I Ó N D E G A S T O S D E D E S P LA Z A M I E N T O

Nombre

De Cervantes, Miguel

     

Nº de personal

00065734

Modelo de país

ES

Área de nómina 1

Nº del viaje

0000000053

División de personal

ES01

Centro de coste TRV_01

 

 

T R A N S C U R S O D E L V I A J E

Destino principal

Motivo/Sede/País

TTS/TTE/Actividad

10.02.1997 06:00 -

Formación para ejecutivos

Viaje

15.02.1997 22:00

Bruchsal

Todos los empleados

 

Alemania

Sin distinción

Paso de frontera, viaje de ida

10.02.1997 12:00

Paso de frontera, viaje de regreso

15.02.1997 18:00

 

 

M A N U T E N C I Ó N Y A L O J A M I E N T O

 

Reg

           

Importe en

Fecha

Concepto gasto

IVA

Importe

Mon.

 

Tipo de cambio

ESP

10.02.97

001

Desayuno

S0

2.000

ESP

 

1,00000

2.000

10.02.97

002

Almuerzo

S0

4.000

ESP

 

1,00000

4.000

10.02.97

003

Cena

S0

5.000

ESP

 

1,00000

5.000

10.02.97

004

Hotel

S0

10.000

ESP

 

1,00000

10.000

12.02.97

005

Hotel pagado

S0

100.000

ESP

X

1,00000

100.000

13.02.97

006

Almuerzo

S0

2.500

ESP

 

1,00000

2.500

14.02.97

007

Desayuno

S0

20.000

ESP

 

1,00000

20.000

14.02.97

008

Almuerzo

S0

20.000

ESP

 

1,00000

20.000

14.02.97

009

Cena

S0

20.000

ESP

 

1,00000

20.000

14.02.97

010

Hotel pagado

S0

50.000

ESP

X

1,00000

50.000

15.02.97

011

Desayuno

S0

2.800

ESP

 

1,00000

2.800

Fecha

País

Libre de impuestos

Empresa

Importe

Importe

Importe

libre de impuestos

sujeto a impuestos

de reembolso

10.02.97 06:00 - 10.02.97 24:00

Porcentaje máximo

DE

61.000

62.000

     

Dieta

DE

22.600

24.000

Todos los comprobantes

DE

21.000

21.000

21.000

0

21.000

Dieta

DE

1.600

3.000

1.600

1.400

3.000

11.02.97 00:00 - 11.02.97 24:00

Porcentaje máximo

DE

61.000

62.000

     

Dieta

DE

22.600

24.000

Dieta

DE

22.600

24.000

22.600

1.400

24.000

12.02.97 00:00 - 12.02.97 24:00

Porcentaje máximo

DE

61.000

62.000

     

Comprobantes pagados

DE

100.000

100.000

 

39.000

 

Todos los comprobantes

DE

100.000

100.000

0

0

0

13.02.97 00:00 - 13.02.97 24:00

Porcentaje máximo

DE

61.000

62.000

     

Dieta

DE

22.600

24.000

Todos los comprobantes

DE

2.500

2.500

2.500

0

2.500

Dieta

DE

20.100

21.500

20.100

1.400

21.500

14.02.97 00:00 - 14.02.97 24:00

Porcentaje máximo

DE

61.000

62.000

     

Dieta

DE

22.600

24.000

     

Comprobantes pagados

DE

50.000

50.000

     

Todos los comprobantes

DE

110.000

110.000

11.000

1.000

12.000

15.02.97 00:00 - 15.02.97 22:00

Porcentaje máximo

ES

3.600

4.400

     

Dieta

ES

3,600

4,400

Todos los comprobantes

ES

2.800

2.800

2.800

0

2.800

Dieta

ES

800

1.600

800

800

1.600

Importes totales manutención y alojamiento en ESP

82.400

6.000

88.400

 

I M P O R T E S T O T A L E S

Importe total libre de impuestos en ESP

Total de pagos en especie (sujetos a impuestos) en ESP

82.400

 

39.000

Importe total sujeto a impuesto/importe adicional en ESP

6.000

Importe de reembolso del viaje en ESP

88.400

 

L I Q U I D A C I Ó N

Importe de reembolso del viaje en ESP

88.400

Pagado por la empresa

150.000

Importe total de gastos de desplazamiento en ESP

238.400

 

Primero, los comprobantes individuales se imprimen con importes. Acto seguido, se visualizan por día los totales de los comprobantes con sus correspondientes porcentajes máximos libres de impuestos para comprobantes, así como los importes libres de impuestos de las dietas. Además, por cada día aparece una línea con la dieta reembolsada ese día o bien con la diferencia compensada.

El 10.2.97, se aplican una dieta libre de impuestos de 22.600 (para Alemania, varios días, según la normativa) y una dieta interna de la empresa de 24.200 (para Alemania, más de un día, específica de la empresa). Además, el importe máximo libre de impuestos establecido para el reembolso de comprobantes aparece nada más superarse la dieta libre de impuestos de 61.000. Junto a esta cantidad aparece el importe de 62.000, que es la cantidad máxima de reembolso para la empresa. No se reembolsa ninguna cantidad por encima de ese importe. Si el total de los comprobantes asciende a 21.000, como sucede en este caso, este importe se reembolsa libre de impuestos ya que queda por debajo del límite de 22.600. Asimismo, al empleado se le pagan 3.000, porque sus comprobantes sólo ascienden a 21.000 PTA, si bien le correspondiera recibir 24.000 PTA de la empresa sin presentar comprobantes. De estas 3.000, 1.600 son libres de impuestos y 1.400 están sujetas a impuestos.

El 11.2.97, se aplican una dieta libre de impuestos de 22.600 (para Alemania, más de un día, según la normativa) y una dieta interna de la empresa de 24.000 (para Alemania, más de un día, específica de la empresa). Además, el importe máximo libre de impuestos establecido para el reembolso de comprobantes aparece nada más superarse la dieta libre de impuestos de 61.000. Junto a esta cantidad aparece el importe de 62.000, que es la cantidad máxima de reembolso para la empresa. Tal y como sucede en la liquidación por dieta, las 22.600 se reembolsan libres de impuestos y las 1.400 se reembolsan como cantidad adicional, por lo que el reembolso asciende a 24.000.

El 12.2.97, el empleado obtuvo un comprobante de hotel pagado por la empresa que ascendía a 100.000. Tanto el importe libre de impuestos como el importe máximo propio de la empresa se reducen en 100.000. De esta manera, al empleado se le reembolsan 0. El pago en especie de 39.000 también queda reflejado (véase el ejemplo sobre la liquidación de comprobantes).

El 13.2.97, el empleado sólo presentó un pequeño comprobante de 2.500. Por tanto, sigue estando por debajo del límite de la dieta de 22.600 libres de impuestos. Recibe entonces 2.500 + 20.100 libres de impuestos, y 1.400 como cantidad adicional.

El 12.2.97, la empresa pagó al empleado el hotel por valor de 50.000. Tanto el importe libre de impuestos como el importe máximo propio de la empresa se reducen en 50.000. Por tanto, al empleado se le reembolsan 12.000. Si el importe máximo específico de la empresa no hubiera sido de 62.000, como sucede en este caso, sino, por ejemplo, de 200.000, al empleado se le reembolsarían las 60.000 restantes, sujetas a impuestos.

El 15.2.97, el último día del viaje, se aplican la dieta libre de impuestos de 3.600 (para España, último día, según normativa) y la dieta interna de la empresa de 4.400 (para España, último día, específico de la empresa). Además, el importe máximo libre de impuestos establecido para el reembolso de comprobantes aparece nada más superarse la dieta libre de impuestos de 3.600. Junto a esta cantidad aparece el importe de 4.400, que es la cantidad máxima de reembolso para la empresa. Esto quiere decir que se reembolsan las 2.800 del total de los comprobantes y también la diferencia compensada de 1.600 (800 libres de impuestos y 800 sujetas a impuestos).