El 11.6.97, el empleado tiene hotel, un almuerzo y una cena, lo que suma un total de 61.729 en comprobantes de manutención. Como el importe máximo para impuestos de ese día en Alemania es de 61.000, esta cantidad la recibe libre de impuestos. La empresa reembolsa los comprobantes de manutención hasta 62.000 ese día, de manera que el empleado recibe la cantidad restante de 729 sujeta a impuestos.

El 12.6.97, el empleado obtuvo comprobantes de manutención por valor de 65.957. Como la empresa sólo reembolsa 62.000, el empleado recibe 61.000 libres de impuestos y 1.000 sujetas a impuestos. Las 3.957 restantes no se reembolsan.

El 13.6.97, el empleado obtuvo un comprobante de hotel pagado por la empresa que ascendía a 10.000. Tanto el importe libre de impuestos como el importe máximo específico de esa empresa se reducen en 10.000 hasta 26.900 y 27.000.

El 14.6.97, la empresa pagó al empleado un hotel de lujo que ascendía a 100.000. Tanto el importe libre de impuestos como el importe máximo de la empresa se reducen en 100.000. Así, se reembolsa 0 aunque pagara 45.800 para el desayuno y el almuerzo de ese día. En el sistema estándar, el hotel pagado por la empresa se guarda en la vista "Clases de gastos de viajes para comprobantes", en la categoría de gastos de desplazamiento "V" como clase de gasto de viaje HOBZ. Si una empresa paga el alojamiento en un hotel de lujo que cuesta más de lo que el Gobierno calcula para el importe de reembolso libre de impuestos para un empleado, esto se considera un pago en especie para el empleado. Como el porcentaje máximo libre de impuestos para ese día es de 3.600, el empleado recibe un pago en especie que asciende a 96.400, sujeto a impuestos. Esto aparece tipificado en el formulario como importe sujeto a impuestos, derivado de un comprobante pagado, con la línea "Total de pagos en especie (importe sujeto a impuestos)". En la base de datos, este importe se almacena en la tabla ROT, bajo la clave concepto de nómina que se había almacenado en la vista "Clave concepto de nómina con IVA soportado para comprobante", para la clase de gasto de viaje "HOBZ". En el sistema estándar, esto es una clave concepto de nómina MJ60 que origina un aumento en el importe bruto fiscal en HR. Si el importe máximo específico de la empresa hubiera sido de 200.000 (no como en este caso, que es de 4.440), el empleado habría recibido 45.800 sujetas a impuestos, como reembolso del resto de comprobantes que pagó. De esa cantidad, 42.200 estarían sujetas a impuestos y 3.600 serían libres de impuestos.