Anticipo mediante caja (Contabilización manual) 
Anticipo mediante caja (Contabilización manual)
Proceso de escenario
La caja paga al empleado un importe autorizado y contabiliza este anticipo de forma manual utilizando Contabilizar documentos en la Gestión financiera.
Después del viaje, se deben completar los datos de viaje que falten y, con propósitos documentales (de historial), los anticipos pagados por caja (por ejemplo, mediante el gestor de gastos de desplazamiento o la entrada rápida). El viaje de empleado debe grabarse con el status del viaje Viaje realizado.
Al introducir anticipos en la pantalla Actualizar datos del viaje: Adelantos se debe fijar el indicador de fondos en efectivo. Esto documenta el pago del anticipo por caja.
Cuando el usuario graba el anticipo en la pantalla Actualizar datos del viaje: Adelantos, el sistema bloquea estas líneas para evitar que se produzcan más modificaciones. Esto hace posible la gestión de historiales. En este momento, solamente se puede modificar el anticipo añadiendo más anticipos.
El sistema autoriza el viaje y lo liquida. La próxima vez que se trasladen los resultados del cálculo de la nómina a Finanzas, los gastos de desplazamiento se contabilizarán en la Gestión financiera.
Durante la siguiente ejecución de pago en la Gestión financiera se compensan las cuentas relevantes y la institución bancaria reembolsa los gastos de desplazamiento restantes al empleado.
Resumen de contabilizaciones
Figura: Resumen de la contabilización para el pago adelantado mediante caja, con la contabilización manual del anticipo en Gestión financiera
Nota para el Customizing
Se puede seleccionar este escenario directamente en el Customizing, en la vista: Contabilización y pago de anticipos.
Nota para el Customizing (modo de experto)
Si se desea utilizar este escenario en su empresa, es necesario efectuar la siguiente parametrización del sistema en Modo de experto de la característica TRVCT:
|
Línea R |
||
Posición |
Entrada |
Significado |
2 |
0 |
El sistema no incluye el anticipo en los gastos de desplazamiento |
7 |
0 |
El sistema no incluye el anticipo en los gastos de desplazamiento |
La posición 2 se refiere a anticipos sin indicador de fondos en efectivo.
La posición 7 se refiere a anticipos sin indicador de fondos en efectivo.
