Documentos incompletos 

Utilización

En general, los informes de gastos de desplazamiento de los que aún no se han presentado comprobantes individuales en el departamento de gastos no se deberían autorizar, ya que no se puede realizar una verificación exhaustiva de los datos del viaje.

Para estos viajes se puede fijar el status de autorización Solicitud pendiente de documentos o Viaje pendiente de documentos en el programa de autorización de viajes para indicar que los documentos de viaje aún no están completos.

Procedimiento

  1. En Gestión de viajes, seleccione Liquidación de gastos de desplazamiento ® Operaciones periódicas ® Autorizar viajes.

    2. Aparecerá la pantalla Autorización de viajes.

  2. Si se desea, se podrán introducir los criterios de selección relevantes en las etiquetas.

Para obtener información detallada sobre la pantalla de selección, seleccione Pasar a ® Ayuda pantalla de selección.

Para especificar más criterios de selección, seleccione Otras selecciones.
  1. Para ejecutar el programa, seleccione .

El sistema ofrece una lista de todos los viajes que cumplen los criterios de selección.
  1. Seleccione todos los viajes que desee fijar en ...pendientes de documentos.
  2. Seleccione (viaje incompleto).

Resultado

El sistema fija el status de autorización Solicitud pendiente de documentos o Viaje pendiente de documentos para la solicitud o el viaje.