Autorización de informes de gastos de desplazamiento 

Utilización

Antes de que el sistema pueda liquidar un viaje se deberá autorizar el informe de gastos de desplazamiento.

El programa de autorización de viajespermite, entre otras cosas, autorizar informes de gastos de desplazamiento con el status de autorización Solicitud introducida o Viaje realizado.

Procedimiento

  1. En Gestión de viajes, seleccione Liquidación de gastos de desplazamiento ® Operaciones periódicas ® Autorizar viajes.

    2. Para obtener más información en la pantalla de selección, seleccione Pasar a ® Ayuda pantalla de selección.

    Para especificar más criterios de selección, seleccione Otras selecciones.

  2. En la etiqueta Status, introduzca el valor 1 en el campo Status de autorización (solicitud introducida) y/o 3 (viaje realizado) como criterios de selección.
  3. Para ejecutar el programa, seleccione .

    4. El sistema ofrece una lista de todos los viajes que cumplen los criterios de selección.

  4. Seleccione todos los viajes pendientes de autorización
  5. Para autorizar los viajes, seleccione .

Resultado

El sistema ha autorizado los informes de gastos de desplazamiento y puede abandonar el programa.

Cualquier anticipo que se haya solicitado se paga automáticamente mediante FI.

 

Véase también:

Para obtener más información, véase la documentación para el programa de autorización en el Sistema R/3. La documentación se encuentra en el programa de autorización de viajes, en .