Es posible utilizar esta función para introducir anticipos para el viaje que no se deben pagar en efectivo a través de una caja centralizada sino mediante la transferencia a una cuenta. Es posible introducir anticipos en el Gestor de gastos de desplazamiento, en el Calendario de viajes o en el Informe semanal.

Si se pagan adelantos de caja que no se han introducido mediante los adelantos para el viaje del escenario de entrada en Liquidación de gastos de desplazamiento, se puede utilizar esta función para introducir los adelantos de caja con fines documentales.

Para garantizar la contabilización correcta de anticipos para el viaje en Gestión Financiera, es necesario seleccionar el escenario de anticipo apropiado en el Customizing de Liquidación gastos de viajes.

Se introducen anticipos para el viaje mediante el importe y la moneda. Si desea grabar un adelanto de caja con fines documentales, es necesario fijar el indicador de fondos en efectivo. Si se desea grabar un anticipo para el viaje, no se deberá fijar el indicador de fondos en efectivo. Grabe el viaje como una solicitud.