Asignación de status del viaje 

Utilización

Mediante la Asignación de status del viaje se definen los procedimientos empresariales permitidos para el viaje en cuestión incluidos en el proceso de registro, autorización y liquidación.

Esta función puede utilizarse para definir un status de autorización y un status de liquidación de un viaje.

Integración

La asignación de un status del viaje constituye una condición previa para grabar el viaje. Si esta asignación se debe realizar manualmente o si la fija el sistema automáticamente dependerá de las opciones en la característica TRVPA.

Para obtener más información, lea la documentación IMG Fijar característica TRVPA para parámetros de gastos de desplazamiento y la documentación sobre la característica TRVPA (en la actualización de característica, selecciona Pasar a ® Documentación).

Características

La función Asignar status del viaje se utiliza para asignar, verificar o modificar inicialmente el status del viaje para un viaje. Los status del viaje que se pueden fijar dependen de las autorizaciones (el ámbito de autorización AUTHS: "Status nuevo" cuando se graba el viaje). La primera vez que se graba un viaje el sistema propondrá un status del viaje como parametrización previa. Este status se podrá modificar en función de las autorizaciones. Si se vuelve a grabar el viaje, el sistema utilizará el último status del viaje guardado en la base de datos como parametrización previa.

Los valores de propuesta se pueden fijar en el Customizing de la Gestión de viajes en Liquidación gastos de viajes ® Control de diálogo y de liquidación ® Control de diálogo ® Definir control de esquemas y de campos individuales.

Actividades

Escenario de entrada

Procedimiento

Gestor de viajes

Se ha llamado un viaje en modo de modificación.

  1. Seleccione status del viaje.
  2. Fije los valores de status relevantes.
  3. Seleccione y grabe las entradas.

Gestor de gastos de desplazamiento e informe semanal

Se ha llamado un viaje en modo de modificación.

  1. Seleccione status del viaje.
  2. Fije los valores de status relevantes.
  3. Grabe las entradas o regrese al tratamiento de viaje mediante y grabe el viaje después de haber completado todas las entradas.