Liquidación de gastos de desplazamiento 
Liquidación de gastos de desplazamiento
Objetivo
En Liquidación de gastos de desplazamiento, se pueden liquidar de forma sencilla y eficaz los gastos de viaje de los empleados que hacen viajes de negocios. Se ha mejorado también el proceso de reembolso al empleado.
Según el modelo de organización de su empresa, los empleados introducen, verifican y liquidan centralmente los comprobantes de gastos en el departamento de gastos o bien (en el modelo descentralizado) aquellos que viajen introducen los datos ellos mismos con una supervisión centralizada de los datos del viaje.
Por eso, según las demandas individuales de la estructura de tareas o las especificaciones de país, los empleados pueden seleccionar entre escenarios de actualización diferentes.
Integración
Puede
Se pueden reembolsar los importes de la transferencia de gastos de desplazamiento al empleado mediante la Gestión financiera (FI), el Cálculo de nómina (HR) o mediante intercambio de soporte de datos.
Dentro del proceso de Liquidación de gastos de desplazamiento, la Gestión de viajes se refiere a los datos maestros en la Gestión de personal R/3 (HR) (véase
Datos maestros de personal para gastos de desplazamiento).Para facilitar el proceso de autorización, Liquidación de gastos de desplazamiento está conectado al componente SAP Business Workflow (véase
autorización mediante SAP Business Workflow).Versiones sectoriales y de país
La versión estándar de Liquidación de gastos de desplazamiento de Gestión de viajes R/3 incluye un gran número de versiones de país diferentes para las cuales se guardan la base legal de viaje, la dieta legal y los porcentajes máximos en el Sistema R/3.
Así la Gestión de viajes R/3 soporta todos los métodos de liquidación legalmente admisibles de estos países como norma mediante su propia
variante de reglamentación de viajes.La Gestión de viajes R/3 proporciona también versiones del país especiales para procesar viajes efectuados en el servicio público. Para el servicio público en Alemania, las versiones están disponibles para los 16 estados federados.
Para obtener más información, véase
Versiones sectoriales y de país de Liquidación de gastos de desplazamiento.Employee Self-Service: Liquidación de gastos de desplazamiento
El Employee Self-Service (ESS): Liquidación de gastos de desplazamiento se desarrolló para permitir la entrada descentralizada de datos del viaje por los mismos viajeros. Con el ESS los viajeros pueden solicitar y planificar su viaje e introducir en modo interactivo los datos relevantes en un informe de gastos de desplazamiento después de realizar el viaje (véase
ESS/IACs en Gestión de viajes).
Véase también:
El proceso global de Gestión de viajes Entrada de datos del viaje (Liquidación de gastos de desplazamiento)