Entrada de datos en una matriz 

Objetivo

En este proceso, se introducen los datos de notificación en una matriz de datos y se graban en una base de datos de Access para el programa de entrada de datos offline.

Condiciones previas

La matriz en la que el usuario desea introducir datos ya está definida y ya puede acceder al fichero en el que está grabada la matriz. O bien ha concluido el proceso Definición de una matriz, o bien una sociedad/unidad GL matriz le ha proporcionado una matriz predefinida en la que puede introducir datos.

Flujo de procesos

  1. Si es necesario, se ejecuta una Preparación para entrada de datos.

    2. Durante la preparación, los datos actuales de una base de datos de Access local se importan a la matriz, se bloquean ciertas celdas en la matriz y se realizan otras parametrizaciones automáticas.

    Una sociedad GL matriz puede ejecutar una preparación para entrada de datos en una matriz antes de enviarla a una subsidiaria. En este caso, la subsidiaria no tiene que ejecutar una preparación cuando recibe la matriz.

  2. Los datos de notificación para el período se introducen en el área de datos de la matriz, ya sea en campos vacíos o sobrescribiendo los datos de referencia de la preparación para entrada de datos.
  3. Los datos se graban en la base de datos.

Al grabar datos en la base de datos, se verifica la consistencia de los valores de característica en la definición de matriz. También dispone de la opción de lanzar una validación de datos usando las normas que están grabadas en la base de datos de Access.

Si se desea, se pueden exportar datos en modo de test para buscar y eliminar cualquier error antes de actualizar la base de datos.