Escenario: Operaciones de exportación diarias 

Utilización

Puede utilizar el Cockpit operativo de modo regular para asegurarse de que los datos de aduana de los documentos de importación y de exportación están completos y son correctos. Este escenario describe el uso del cockpit operativo de comercio exterior para operaciones de exportación diarias.

Para usar esta tarea para operaciones de exportación, puede seleccionar entregas y documentos de facturación para su visualización y tratamiento adicional. Si los datos de estos documentos son erróneos o incompletos, puede modificarlos inmediatamente desde esta función.

Para pasar al "Cockpit operativo" desde el menú SAP, seleccione Logística ® Comercial (o Gestión de materiales) ® Comercio exterior/Aduana ® Gestión general comercio exterior ® Cockpit – Gestión general de comercio exterior. El sistema propone la ficha Cockpit operativo. Dos fichas adicionales, Cockpit estratégico y Mantenimiento individual, proporcionan funciones para informes de diarios y tratamiento individual de documentos MM y documentos comerciales.

Procedimiento: Perfeccionamiento del uso del cockpit operativo

A modo de ejemplo para este escenario, describimos el mejor método para procesar datos de comercio exterior erróneos o incompletos en entregas de salida. Empezaremos con el apartado Exportación del Cockpit operativo utilizando una variante para recuperar datos. Puesto que el Cockpit operativo está pensado para ser utilizado como "herramienta de trabajo", generalmente debería diseñar variantes para seleccionar documentos para un corto período de tiempo.

  1. Registre una variante en el campo Plan y seleccione .

    2. El sistema mostrará el status global de los documentos implicados según los criterios de selección de la variante.

    Status de los datos de comercio exterior

    Los datos de comercio exterior están incompletos.

    Los datos de comercio exterior están completos.

    Si la luz de status está en verde, el cockpit no precisará ningún tratamiento adicional. Si la luz está en rojo, significa que los datos están incompletos o son erróneos y deben modificarse algunos o todos los documentos. Si la luz está en rojo, continúe con el paso siguiente.

  2. Para modificar los documentos erróneos, seleccione (Tratar entregas de exportación).

    3. El sistema creará un árbol a la izquierda de la pantalla con una lista de los documentos y sus status.

    Puede ampliar la sección de árbol para visualizar el país desde el que se importan las mercancías, el indicador y el nombre del interlocutor, la fecha y la clase de documento.

  3. Seleccione el documento que quiere procesar en el árbol.

    4. El sistema lo visualiza a la derecha de la pantalla. Puede seleccionar para ocultar el árbol mientras está procesando un documento.

  4. Si por ejemplo faltan datos en la cabecera, para modificar los datos de la cabecera, abra la cabecera del pedido y seleccione para visualizar una lista de errores.

    5. Haga doble clic sobre el texto explicativo Log de datos incompletos para pasar directamente al área problemática.

  5. Tras corregir los datos, grabe el documento en la base de datos.

Si existen otros documentos con datos incompletos o erróneos, el sistema pasará al documento siguiente del árbol.

Mantenimiento individual

La ficha Mantenimiento individual del Cockpit de gestión general de comercio exterior proporciona funciones que le permiten procesar documentos MM y comerciales individuales.

Por ejemplo, si el responsable del tratamiento de documentos para datos de comercio exterior correctos recibe una lista de facturas, puede introducir directamente en el sistema cada número de documento de facturación y verificar si está completo y es correcto utilizando esta función

En cuanto haya registrado el número de documento de facturación, el procedimiento es básicamente el mismo que en los dos últimos pasos.