Proceso de análisis de progreso 

Objetivo

El análisis de progreso se utiliza para obtener información sobre el estado del proyecto y cómo se está desarrollando. Esto permite tomar medidas preventivas si el proyecto se está desviando del plan.

En el Sistema de proyectos, las entregas se planifican generalmente en operaciones. Esto significa que se debería determinar el progreso del proyecto en el ámbito de las operaciones.

Puede utilizar los costes plan o el GT presupuestado o plan determinado por el sistema para representar los servicios plan en informes del sistema de proyectos.

El análisis de progreso proporciona datos actuales en todo momento mientras el proyecto está en curso. Para más información, véase Análisis de progreso.

Flujo de procesos

Para introducir datos correspondientes al análisis de progreso durante la ejecución del proyecto, proceda del siguiente modo:

  1. Cree las estructuras del proyecto.
  2. Introduzca un método de medición para el elemento PEP, la operación o la operación subordinada.

    3. Si no define un método de medición, el sistema determina el válido automáticamente. Por ejemplo, a partir del valor de propuesta definido en el Customizing para el objeto. Véase Determinación del método de medición.

  3. Introduzca los datos plan correspondientes al proyecto (costes, fechas, hitos, etc.).

    4. Observe que el análisis de progreso considera únicamente costes planificados por clase de coste.

  4. Introduzca los datos reales del proyecto.
  5. Determine el progreso del proyecto.

Como parte del análisis, el sistema:
  1. Evalúe el progreso de su proyecto en el sistema de ratios.

En el sistema de ratios puede analizar los datos de progreso junto con otros ratios de proyecto. Le ofrece un resumen de cómo ha mejorado el proyecto con el tiempo, tanto el progreso planificado como el real.

Véase Evaluación del progreso del proyecto.

Resultado

El análisis de progreso proporciona información precisa acerca del estado del proyecto y el estado de los costes y la planificación. Puede reconocer tendencias independientemente de los costes planificados y contabilizados en CO y puede tomar medidas apropiadas.

Ejemplo

El ejemplo siguiente ilustra la importancia del análisis de progreso para valorar el progreso del proyecto y la planificación resultante y las desviaciones de costes.

Análisis de progreso contra la comparación plan/real

Se espera que un proyecto de cliente tenga unos costes de 100.000 USD. El proyecto dura cuatro períodos. Se distribuyen los costes plan de manera uniforme durante estos períodos (25.000 USD por período). Los costes reales totales contabilizados para los períodos 1 y 2 son 40.000 USD.

El gráfico siguiente ilustra la comparación plan/real, mostrando un estado de proyecto favorable. Parece que los costes de proyecto son inferiores a los costes plan.

Si mira ahora el trabajo hecho realmente, la situación parece distinta.

En el período 2, se efectúa un análisis de progreso. El sistema fija el GT real como se indica a continuación: Costes totales plan de 100.000 USD, el BCWP es 25.000 USD (costes totales plan * GT). Puesto que los costes reales llegan en este momento a ser 40.000 USD, el BCWS es también 40.000 USD, de modo que hay una desviación de costes de 15.000 USD. Además de la desviación de costes, el informe muestra que hay una desviación de tiempo. Se debería haber alcanzado el valor de terminación de 25.000 USD al final del período 1. Esto significa que el proyecto tiene un retraso de un período.