Generación de elementos presupuestarios para un fondo presupuestario individual 

Utilización

Puede utilizar esta función para generar elementos presupuestarios para Gestión de funciones de los elementos presupuestarios que existen en Gestión presupuestaria. Para ello, se copia la jerarquía de presupuesto de Gestión presupuestaria en Gestión de funciones .

Integración

Sólo puede utilizar esta función si utiliza los componentes Fondo presupuestario HR y gestión de posición y Gestión presupuestaria.

Se deben cumplir también las condiciones previas citadas en la sección de Creación de jerarquía de presupuesto.

Condiciones previas

Los elementos presupuestarios HR coinciden con los elementos en la estructura presupuestaria de Gestión presupuestaria.

Sólo se pueden crear los elementos presupuestarios HR si los elementos presupuestarios FM tienen los atributos siguientes:

Características

Además de utilizar esta función para crear elementos presupuestarios HR, lo puede utilizar también para borrar elementos presupuestarios HR. También puede verificar que Gestión de funciones y los componentes de Gestión presupuestaria sean consistentes y, si fuera necesario, corregir alguna inconsistencia.

I. Generación de elementos presupuestarios HR

En Gestión presupuestaria, se crean los elementos presupuestarios HR en dos pasos consecutivos:

  1. En la estructura FM, identifique los elementos presupuestarios para los cuales quiere crear elementos presupuestarios HR para usar en Gestión de funciones. Antes de que se defina la petición para esto, el sistema verifica si se cumplen las condiciones mencionadas anteriormente para presupuestos y si se permite la creación de elementos presupuestarios HR en el componente Gestión de funciones.
  2. Grabe los elementos presupuestarios indicados como elementos presupuestarios HR en Gestión presupuestaria. Estos elementos presupuestarios HR sólo se crean en Gestión de funciones cuando se graban.

Hay varias maneras de indicar elementos presupuestarios FM como elementos presupuestarios HR:

 

Las asignaciones definitivas en la estructura FM son los elementos presupuestarios de Gestión presupuestaria y se deberían considerar siempre como una combinación de fondo presupuestario, centro gestor y asignación definitiva.

II. Borrado de elementos presupuestarios HR

Aquí, también tiene la posibilidad de seleccionar uno o varios elementos y cancelar la creación de transacciones seleccionando Borrar elementos presupuestarios HR.

III. Verificación de los elementos presupuestarios HR

Puesto que Gestión de funciones y Gestión presupuestaria son dos componentes de R/3 independientes, esto puede ocasionar problemas de consistencia en la funcionalidad de componentes múltiples. Puede identificar tales inconsistencias utilizando la función Verificar elementos presupuestarios HR. En cuanto haya realizado las acciones apropiadas, puede corregir estas inconsistencias seleccionando Ajustar componentes.

Si cambia elementos presupuestarios FM o los atributos de posición presupuestaria en Gestión presupuestaria, esto puede ocasionar errores en la jerarquía de presupuesto en Gestión de funciones .

 

Se modifica el atributo de una posición presupuestaria en Gestión presupuestaria, aunque exista un elemento presupuestario HR coincidente en Gestión de funciones. Este cambio no se reconoce o adecua automáticamente en Gestión de funciones y da lugar a inconsistencias.

Si se detectan errores en la estructura presupuestaria, el sistema pide que llame el log de errores. En el log de errores, puede llamar un texto explicativo para cada error. Este texto explicativo contiene información detallada sobre cómo corregir el error.