Salida manual de correspondencia 

Utilización

Esta función permite desencadenar manualmente la salida de documentos a participantes en un evento y a instructores en Gestión de actos.

Esta función completa la función de salida automática dado que, si es necesario, permitirá dar salida manualmente a los documentos si durante la salida automática ocurren errores o si se requieren documentos adicionales.

Características

Si se selecciona un medio para la salida manual, se cancelarán las parametrizaciones estándar efectuadas en el Customizing para Gestión de eventos en Definir control de salida específico de tipo de participante.

Si en el Customizing no se ha fijado ningún medio y no se especifica uno para la salida manual, los documentos saldrán en la impresora por defecto.

Esta función sólo está disponible con salida manual.

Actividades

  1. Se accede a esta función en la pantalla SAP Easy-Access en Menú SAP ® Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Participación ® Correspondencia ® Salida manual o en el Menú participantes en Participación ® Correspondencia ® Salida manual.
  2. Se registra una actividad y una abreviatura de notificación (asignada a una notificación concreta).
  3. Se selecciona un medio de salida si es necesario.
  4. Se especifica el evento y los participantes para los cuales se desea dar salida a la notificación.
  5. Se utilizan las funciones del sistema disponibles en la pantalla de la lista de destinatarios (por ejemplo, la presentación preliminar o el download a MS Word).
  6. Se desencadena la salida.

Véase también:

Dar salida a correspondencia manualmente