Cómo aceptar manualmente las diferencias globales 

Utilización

Si una factura contiene una diferencia que no se puede reducir o aceptar como un total, deberá modificar posiciones individuales en la factura. A menudo, lleva demasiado tiempo y es demasiado caro determinar exactamente las posiciones que deben modificarse y con qué importe. A fin de ahorrar gastos y de evitar perder ahorros potenciales por descuentos, se puede aceptar manualmente una diferencia global para contabilizar una factura sin la necesidad de realizar modificación alguna.

Condiciones previas

Se requiere autorización especial para introducir una tolerancia global manualmente: Esto se puede actualizar en el Customizing de Verificación de facturas logística: Verificación de facturas logística ® Gestión de autorizaciones ® Actualizar autorizaciones ® Contabilizar facturas con diferencias.

Procedimiento

Si una desviación no se puede contabilizar de forma automática, aparecerá como incorrecta en el Resumen de facturas. Para aceptar la desviación manualmente, efectúe los pasos siguientes:

  1. Seleccione Verificación de facturas logística ® Continuar proceso ® Resumen facturas.
  2. Introduzca los datos que se solicitan y seleccione Ejecutar.

    3. Aparece la pantalla de Resumen de facturas.

  3. Seleccione Modificar posiciones.

    4. Aparece la pantalla de Verificación de facturas logística. En esta pantalla se puede ver, por ejemplo, cómo es de grande la diferencia en el ámbito de pantalla Saldo.

  4. Seleccione Tratar ® Aceptar diferencia y contabilizar Esta función sólo se activa si se tiene la autorización necesaria.

    5. El sistema acepta la diferencia y programa la factura para la verificación en proceso de fondo. Si se exceden los límites de tolerancia, la factura queda bloqueada para el pago. Cuando el programa para la verificación en proceso de fondo se ejecuta a continuación, el sistema verifica la factura en proceso de fondo.

  5. Seleccione Back.

Volverá a aparecer la pantalla Resumen facturas. Grabe las modificaciones seleccionando Grabar.