Exportación de informes: Proceso 
Exportación de informes: Proceso
Objetivo
El componente de R/3 Seguridad del producto le permite exportar reports en formato Dok-X. Dok-X es un sistema de gestión de documentos de la empresa TechniDATA GmbH.
Aparte de informes en el componente de R/3 Seguridad del producto, también puede utilizar la exportación de informes para informes escaneados (informes de entrada).
Puede definir sus propios métodos de exportación en el Customizing para Seguridad del producto. Para hacerlo, utilice las actividades IMG siguientes:
La exportación de informes es una forma especial de envío de informes y está integrada en Envío de informes, en el Customizing para Seguridad del producto.
El envío de informes puede iniciarse inmediatamente o en el fondo. De todas formas, la exportación de informes siempre se lleva a cabo en el fondo.
Condiciones previas
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Procedimiento |
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| Exportación de informes de forma manual |
Flujo de procesos
1. En el momento para el que ha planificado el informe RCVDDISP, el Sistema R/3 inicia la exportación de informes para todos pedidos de exportación creados manual y automáticamente.
Para más información sobre el informe RCVDDISP, véase la actividad IMG Configurar jobs para envío de informes en la guía de implementación (IMG) para Seguridad del producto.
Exportación automática
Para informes, el Sistema R/3 crea automáticamente pedidos de exportación que se generaron recientemente para la exportación de informes desde la última fecha de exportación y tienen el status Liberado. Como norma, los pedidos de exportación tienen inmediatamente el status Liberado. Puede verificar esta opción estándar en la actividad IMG Especificar motivos envío, en el Customizing para Seguridad del producto.
Exportación manual
La exportación manual de informes Dok-X se inicia desde los datos de informe. Al crear un pedido de exportación manual de informes Dok-X, el Sistema R/3 verifica si el informe ya se ha exportado. En este caso se verifican los criterios siguientes:
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ID de sustancia de la sustancia para la que se generó el informe.-
ID de sustancia de la sustancia para la que se seleccionó el informe en los datos de informe (véase Asignación de sustancia).-
ID de variante de generación.-
Idioma de informe.-
Iniciador del pedido de exportación de informes Dok-X.-
Nombre de material.-
Variante de informe interna.El Sistema R/3 verifica todos los pedidos de exportación de informes Dok-X independientemente de su status. Aquí, las excepciones son los pedidos que tienen el status Pedido creado, ya que puede borrarlos utilizando la función Rechazar.
Si ya se ha exportado un informe, puede decidir si quiere exportarlo de nuevo o no.
2. Los pedidos de exportación se procesan mediante el informe RCVDEVEN. El Customizing para Seguridad del producto está configurado de modo que todos los pedidos de exportación en el Sistema R/3 se procesen al status Histórico.
Si existen pedidos de exportación antiguos con el status Histórico para un informe, se borran.
3. El informe exportado se graba en el servidor de aplicación, en el directorio que especificó para la exportación de informes Dok-X, bajo Interfases
® Parametrizaciones básicas para import y export, en el Customizing para Seguridad del producto.Los ficheros siguientes se guardan en el servidor de aplicación:
El fichero de clave para la exportación de informes Dok-X contiene los parámetros siguientes:
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DTY (tipo de documento).Puesto que la exportación de hojas de datos de seguridad sólo se soporta en el sistema estándar, el valor SDB se asigna a este tipo de documento.
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SID (ID de sustancia).Sustancia para la que se creó el pedido de exportación de informes Dok-X.
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PRN (nombre de material).Material para la que se creó el pedido de exportación de informes Dok-X. El nombre de material se determina utilizando el mismo algoritmo que para el envío de informes (véase
Nombre de material, número de material).-
STA (status).Este parámetro siempre tiene asignado el valor V.
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LAC (idioma de informe).-
CPN (nombre de empresa).El nombre de la empresa se determina mediante el iniciador (organización de ventas) que lanzó el pedido de exportación de informes Dok-X.
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FFT (formato de fichero).Los informes siempre se exportan en formato Postscript (PS) en la exportación de informes Dok-X.
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FNA (nombre de fichero).El nombre de fichero está formado por un número de ocho dígitos consecutivos y la extensión .PS. Para más información, véase Especificar vías de acceso del fichero y nombre del fichero en la IMG para Seguridad del producto.
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DAT (fecha de generación del informe).-
VER (versión de informe).La versión de informe está compuesta por la versión principal y las subversiones del informe.
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CTY (área de validez).El área de validez tiene asignada el área de validez principal de la variante de generación del informe que debe exportarse.
Resultado
2. El pedido de exportación de informes Dok-X más reciente para un informe siempre se guarda en el Sistema R/3. Los pedidos de exportación de informes Dok-X más antiguos para el mismo informe se borran si tienen el status Histórico. El Sistema R/3 utiliza los criterios siguientes para comparar los pedidos de exportación de informes Dok-X:
-
ID de sustancia de la sustancia para la que se generó el informe.-
ID de sustancia de la sustancia para la que se seleccionó el informe en los datos de informe (véase Asignación de sustancia).-
ID de variante de generación.-
Idioma de informe.-
Iniciador del pedido de exportación de informes Dok-X.-
Nombre de material.-
Versión principal y subversión del informe y, si fuera necesario, la fecha en la que se creó el pedido de exportación.3. Para cada nuevo informe creado, el Sistema R/3 verifica si existe un pedido de exportación de informes Dok-X para la versión anterior de este informe. En este caso, se crea un pedido de exportación posterior, pero sólo si el informe recién creado no se había exportado manualmente desde los datos de informe.
La exportación posterior automática depende del iniciador. Esto significa que, cuando se crea una nueva versión de un informe y existen varios pedidos de exportación de informes Dok-X para la versión anterior de este informe, que fueron lanzados por diferentes iniciadores, se crea un pedido de exportación posterior para cada uno de estos pedidos de exportación de informes Dok-X.
Los pedidos de exportación posteriores se crean periódicamente para períodos de tiempo concretos, del mismo modo que las órdenes de envío posteriores para informes.