Esta función soporta el envío posterior de informes que ya se han enviado si existe una nueva versión del informe y se ha liberado. La función de envío posterior suministrada en el sistema estándar tiene en cuenta los principios legales para el área de validez Unión europea.

Según el país y la región de destino, puede modificar la función suministrada para el envío posterior o desarrollar sus propias funciones e implementarlas en el programa.

• La orden de envío de informes para la versión de informe anterior se graba en el log de envío y el indicador de envío posterior se fija en la actividad IMG Especificar motivos envío.

• En el Customizing para Seguridad del producto, ha realizado parametrizaciones en la sección Envío de informes: Debe realizar las parametrizaciones siguientes especialmente para el envío posterior:

• Definición del motivo del envío.

• Definición del método de control.

• Asignación del método de control.

La determinación de órdenes de envío posterior puede configurarse para que se ejecute automáticamente a intervalos determinados. Utilizando la fecha de validez, el Sistema R/3 también tiene en cuenta informes que ya se han liberado pero que no serán válidos hasta una fecha futura.

El Sistema R/3 crea las órdenes de envío posterior del modo siguiente:

• El Sistema R/3 sólo selecciona los nuevos informes liberados que tienen una nueva versión principal. Una nueva versión principal se crea automáticamente en el Sistema R/3 cuando el Sistema R/3 crea un informe como resultado de una modificación relevante en una sustancia. Utilizando la variante de generación, también puede especificar que se indiquen todas las modificaciones relevantes en el informe creado.

• El sistema verifica si existen versiones anteriores de los informes. Sin embargo, sólo se incluyen órdenes de envío de informes cuyas fechas de envío teóricas del componente de R/3 Comercial (SD) no tengan más de doce meses. Esto significa que un pedido para un material debe haberse emitido dentro de los últimos doce meses.

• El Sistema R/3 verifica si el indicador de envío posterior está fijado para las versiones anteriores de las órdenes de envío de informes.

• El Sistema R/3 compara los informes seleccionados y los informes nuevos para las asignaciones siguientes:

• La asignación de sustancia-informe fijada en la cabecera del informe.

• La asignación de sustancia-material fijada en la gestión de sustancias.