Creación de informes (Biblioteca SAP - Seguridad del producto (EHS-SAF))

Creación de informes

Utilización

Después de que una orden de envío de informes se haya verificado y agrupado con éxito, esta función crea los informes listos para el envío apropiados.

El módulo de funciones se crea como un exit de usuario, de modo que puede definir sus propios módulos de funciones para la creación.

Condiciones previas

La orden de envío de informes tiene el status Orden agrupada (BU) (véase: Red de status de envío de informes).

Ha instalado la versión actual para EH&S de Windows Word processor Integration (WWI) y realizado parametrizaciones en la sección Generación de informes del Customizing para Seguridad del producto.

Puede usar las parametrizaciones siguientes en el Customizing para Seguridad del producto:

Definición del método de generación.

En la actividad IMG Gestionar exits usuario, puede buscar el exit de usuario EHS_GEN de la clase de exit de usuario SRE_DIST. El exit de usuario contiene el módulo de funciones para la generación.

Asignación del método de generación.

En la actividad IMG Asignar nombres a exits de usuario, el exit de usuario EHS_GEN se asigna al punto de salida GENERATE según la forma de comunicación. El punto de salida GENERATE define el punto del programa en el que se llama el exit de usuario.

Características

L a creación de informes incluye varios pasos :

Según el motivo del envío, puede configurar el Sistema R/3 para que verifique si existe una nueva versión liberada del informe para la fecha clave requerida antes de la generación. Para hacerlo, fije el Indicador de verificación en la actividad IMG Especificar motivos envío. Si existe una nueva versión, se envía.

Para el envío de informes, debe ejecutarse un upload del informe (el fichero *.DOC, por ejemplo) desde el sistema de gestión de documentos de R/3.

Si el informe todavía incluye símbolos del tipo de símbolo Parámetro, el Sistema R/3 los sustituye por los valores reales. A continuación, se determinan para el envío los datos comerciales actuales, como la dirección de cliente.

El Sistema R/3 determina el tamaño de los informes finales individuales (en páginas y bytes) para que la agrupación de órdenes de envío pueda empaquetarse en paquetes de órdenes de envío.