Deben cumplirse las condiciones previas siguientes si el sistema tiene que desglosar todos los símbolos cuando crea un informe manualmente.

• Se han actualizado los valores de las características, de las frases y de los campos de tabla a los que se refieren los símbolos:

• Para la sustancia para la cual quiere crear el informe.
• Para los componentes de la sustancia, ya que la sección C contiene símbolos que hacen referencia a los componentes peligrosos de la sustancia.

• Las utilizaciones asignadas a los valores de característica deben ser idénticas al área de validez y la clasificación para la variante de generación.
• Debe haber fijado el indicador de activo para las características individuales.
• Debe grabar manualmente el valor para los símbolos del tipo Parámetro (en este caso: Producto: EXTRATHION e informe nº: 000001). (Los datos para el tipo de símbolo parámetro sólo se desglosan del componente R/3 relevante, cuando lanza la expedición automática.)