Puede utilizar esta función para asignar una o varias sustancias de referencia a una sustancia. Con ello, el Sistema R/3 crea un enlace desde los valores de característica de la sustancia de referencia a los de la sustancia que refiere. Esto reduce enormemente la cantidad de datos que tienen que introducirse.

Las reglas siguientes son válidas para referencia de sustancia en el Sistema R/3.

• Si asigna una sustancia de referencia a una sustancia, se crea un enlace con la sustancia a partir de todos los valores de característica asignados a la sustancia de referencia. No puede excluir clases de valoración de sustancia individuales.

• Identificadores.
• Asignaciones de material.

• Puede sobrescribir manualmente valores de característica que se asignan a una sustancia de referencia. Puede seleccionar:

• Si deben borrarse los valores de característica asignados a una sustancia de referencia y si debe volver a introducir datos.
• Si los valores de característica asignados a una sustancia de referencia deben permanecer como modelo y si debe sobrescribir datos.

• Si asigna varias sustancias de referencia a una sustancia, las clases de valoración para estas sustancias de referencia no pueden superponerse.

• El Sistema R/3 rechaza la asignación de una sustancia de referencia si se cumple por lo menos una de las condiciones siguientes: La sustancia de referencia planificada:

• Es idéntica a la sustancia que refiere (una sustancia no puede hacer referencia a sí misma).
• Tiene una clase de sustancia que no permite utilizar la sustancia como sustancia de referencia (definida en el Customizing para Seguridad del producto).
• Está siendo procesada por otro usuario.
• Ya tiene una sustancia de referencia (no se permite la referencia de varios niveles).
• Se solapa con por lo menos otra sustancia de referencia para esta sustancia en por lo menos una clase de valoración.

Si llama una clase de valoración de sustancia que se trasladó a la sustancia mediante la referencia de sustancia, el valor de característica se muestra en modo de visualización.