Búsqueda de datos de comunicación 

  1. Registre toda la información (por ejemplo, apellido, unidad organizativa) que conozca sobre su colega. Si sólo conoce el teléfono, el número de fax o la dirección de Internet del colega que está buscando, efectúe una búsqueda según estos criterios. La búsqueda tardará más que si introdujera varios criterios de búsqueda diferentes.

    2. Cuanto más precisas sean sus restricciones, más rápida será la búsqueda y más precisos serán los resultados. Atención: asegúrese de que el número de resultados que se visualizarán está fijado en el máximo posible.

  2. Seleccione Buscar.

    3. En el sector inferior izquierdo de la pantalla, se visualiza una lista de personas que cumplen los criterios de búsqueda.

    Nota:

    Los criterios de búsqueda pueden utilizarse por separado o en conjunto. Un asterisco (*) o un signo de porcentaje (%) en una posición libre representan un string opcional. Un signo más (+), un carácter de subrayado (_) o un signo de interrogación (?) representan un carácter individual.

    Ejemplo:

    No conoce la grafía exacta de un apellido cuando busca a un colega (Meier, Meyer, Mejer).

    En el campo Apellido, introduzca las letras que conoce e inserte un '+'(más) en las letras que no conoce con seguridad (Me+er).

    El sistema elabora una lista con todas las personas que se ajustan a los criterios de búsqueda. Puede seleccionar entonces al colega que buscaba de la lista.

    Ejemplo:

    Sólo sabe el nombre de pila de su colega y la primera letra de su apellido.

    En el campo Nombre de pila, introduzca Thomas y en el campo Apellido, introduzca M*.

    El sistema elabora una lista con todos los que se ajustan a los criterios de búsqueda, es decir, aquéllos cuyo nombre de pila es Thomas y cuyo apellido empieza por M. El usuario puede seleccionar entonces al empleado deseado de esta lista.

  3. Seleccione la persona que está buscando de la lista.

Se visualizan los datos de comunicación de la persona seleccionada en la sección inferior derecha de la pantalla.
    1. Si quiere llamar a sus colegas desde el Directorio de empleados, pulse el icono situado delante del número de teléfono en el campo Llamada directa.

      2. Pasará a la pantalla Iniciar llamada.

      Nota:

      Esto significa que en lugar de buscar y marcar manualmente el número de teléfono del empleado, simplemente debe hacer clic con el ratón unas cuantas veces.

    2. Para enviar directamente un mail a la persona, haga clic sobre el icono delante de la dirección de Internet.
    3. Para ver la integración organizativa de la persona, seleccione Entorno de organización.

      4. Pasará a la pantalla Entorno de organización.

      Nota:

      En la jerarquía de organización se visualiza el departamento, la posición, los colegas y el superior del colega seleccionado. Desde aquí, se puede bifurcar al departamento superior.

    4. Seleccione Calendario para ver el calendario de su colega.

Pasará a una pantalla diferente llamada Calendario para... Para llamar el calendario de otro colega, introduzca su nombre de usuario y seleccione Nuevo.

Nota:

Si desea obtener más información sobre la visualización y el tratamiento de calendarios, consulte la documentación adjunta.

Ha visualizado los datos de comunicación de su colega.

Advertencia:

Las funciones Entorno de organización, Calendario o Teléfono pueden estar desactivadas en el Customizing y, por lo tanto, pueden estar no disponibles.