Reserva 
Reserva
Objetivo
Con este componente, se efectúa una orden al almacén para disponer de materiales listos para la toma de material en una fecha posterior y con un propósito determinado. Esto simplifica y acelera el proceso de entrada de mercancías.
Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste, órdenes, activos fijos, etc.).
Características
El objetivo de una reserva es asegurar que el material esté disponible cuando se necesite. También sirve para simplificar y acelerar el proceso de salida de mercancías y para preparar las tareas en el momento de la salida de mercancías.
También es importante que la Planificación de necesidades de material tenga en cuenta las reservas, es decir, que se consigan a tiempo los materiales necesarios si éstos no están en stock.
Planificación de una salida de mercancías
Es posible gestionar tanto salidas de mercancías planificadas como salidas de mercancías no planificadas.
También pueden utilizarse reservas para planificar entradas de mercancías y traslados (véase
Información de una reserva
En una reserva se almacena la información importante para la salida de mercancías y para la planificación de necesidades, por ejemplo:
Un documento de reserva consiste en una cabecera y, al menos, una posición. La cabecera contiene datos generales sobre la reserva (creador, clase de movimiento, imputación). Las posiciones describen los movimientos individuales planificados (material, cantidad, fecha de necesidad).
Puede crearse una reserva para un único objetivo, es decir, en una reserva solamente se puede introducir una clase de movimiento y un objeto de imputación (por ejemplo, un centro de coste).
Nivel de reserva
El sistema realiza reservas a nivel de centro o almacén. En relación a los materiales sujetos a lotes, también pueden crearse reservas a nivel de lote.
Reservas manuales y automáticas
El Sistema R/3 soporta reservas manuales y automáticas. Las reservas manuales las introduce el usuario directamente. Las reservas automáticas las genera el Sistema R/3 automáticamente. Existen dos tipos de reservas automáticas:
Al crear una orden, un grafo o un proyecto, los componentes del almacén quedan automáticamente reservados.
Si se emplea la planificación de necesidades por punto de pedido a nivel de almacén y el stock disponible está por debajo del punto de pedido, el sistema genera una reserva de traslado en el centro para la cantidad de reaprovisionamiento.
Las reservas automáticas no pueden tratarse manualmente. Por ejemplo, no es posible modificar directamente reservas para una orden. Deben modificarse los componentes de la orden. Acto seguido, el sistema actualizará la reserva de forma automática.
¿Cuáles son los resultados de una reserva?
Al introducir una reserva, se producen los siguientes eventos en el sistema:
Visualización del stock reservado
Existen dos funciones que permiten visualizar el stock reservado (consulte también
Reporting en la Gestión de stocks):Cuando se utiliza esta función, el sistema visualiza todo el stock de material reservado a nivel de centro. En el resumen de stocks, puede seleccionar Entorno ® Reservas para visualizar una lista de las reservas de material.
Al utilizar esta función, el sistema lista todas las reservas de material pendientes a nivel de centro, junto con la cantidad reservada para cada uno.