Procedimientos de distribución de ingresos que incrementan el presupuesto 

Objetivo

Este proceso permite incrementar el presupuesto de gastos existente para áreas funcionales concretas debido a Superávits.

Condiciones previas

El incremento del presupuesto se puede realizar, según las parametrizaciones del Customizing seleccionadas, después de la recepción de la factura de deudor o en el momento de la entrada del pago.

Para obtener más información sobre las parametrizaciones del Customizing, véase, en la IMG de la Gestión presupuestaria, las secciones Actualizar notas presupuestarias y Realizar parametrizaciones para gastos generados por ingresos.

Proceso

  1. El proceso comienza al contabilizar una factura de deudor que contiene una imputación FM de ingresos como imputación adicional.
  2. Para ejecutar un incremento de presupuesto de manera automática o manual se debe iniciar, en primer lugar, el programa RFFMUD11.
  3. El programa selecciona todos los documentos de ingresos contabilizados en la Gestión financiera y verifica si se ha definido una norma de reparto para la imputación FM de ingresos, de acuerdo con la cual se deberá realizar el aumento de presupuesto. El programa determina, basándose en estas normas de reparto, las imputaciones FM de gastos para las que se debe incrementar el presupuesto. Esta información se graba en el sistema como datos adicionales del documento FI.

  4. Incremento automático del presupuesto

El incremento automático del presupuesto se efectúa mediante el programa RFFMUD01. Este programa determina tanto el importe respectivo para el incremento de presupuesto de la imputación FM de gastos como la imputación FM de excedentes basándose en la información proporcionada por el programa RFFMUD11, e incrementa el presupuesto de acuerdo con ello. El programa crea documentos de presupuesto (operación presupuestaria KBI1).

Incremento automático del presupuesto

Si se desea ejecutar el incremento de presupuesto manualmente para muchas imputaciones FM, también se inicia el programa RFFMUD01, pero con el indicador de Incremento manual del presupuesto. A continuación, se obtiene un log que visualiza todos los documentos con un incremento manual del presupuesto. Esta lista se puede utilizar para seleccionar las imputaciones que recibirán un incremento del presupuesto manualmente (por ejemplo, mediante un suplemento del presupuesto).

Incrementos del presupuesto después de la entrada de pagos

Si en el Customizing se ha definido que el incremento del presupuesto no se debe realizar hasta que se haya recibido el pago, se debe iniciar el programa RFFMS200 antes de iniciar el programa RFFMUD01. Este programa convierte las partidas individuales del status "Factura" al status "Pago". Para más información sobre el programa RFFMS200, véase la documentación sobre el programa.

 

Procedimientos de distribución: Ingresos que incrementan el presupuesto

Resultado

El traslado manual del presupuesto se puede utilizar para repartir los restos de ingresos que se han trasladado a la imputación FM de excedentes, a otras imputaciones FM de gastos.

El presupuesto se incrementa en el año determinado por el sistema, correspondiente a las parametrizaciones del Perfil de actualización válido.

El incremento del presupuesto debe efectuarse después del pago recibido. En el perfil de actualización se define que los pagos se actualizan en la Gestión presupuestaria con la fecha de facturación. Una factura de deudor contabilizada en 1998, cuyo pago tiene lugar en 1999, incrementa el presupuesto de 1998.

Se debe distinguir entre los casos siguientes con respecto al IVA repercutido, según las parametrizaciones seleccionadas en el Customizing de la Gestión presupuestaria, dentro del paso Introducir otras parametrizaciones.

IVA repercutido

Si se tiene una

Entonces

Visualización del neto

el importe neto de los ingresos (ingreso sin IVA) incrementa el presupuesto

Visualización del bruto

el importe bruto de los ingresos (ingreso e IVA) incrementa el presupuesto

Visualización separada del IVA repercutido

el IVA repercutido no incrementa el presupuesto

 

Véase también:

Distribución de los superávits