Puede comunicar datos de participación de todas las categorías de plan (salvo los planes de crédito) a oferentes externos, junto con otros datos de empleado relevantes grabados en el componente Beneficios. Para hacerlo, se generan documentos intermedios (IDOCs), que se pueden enviar por diferentes medios, por ejemplo, como un anexo en el mensaje del correo electrónico, en una cinta o en fichero en un servidor.

La estructura de los IDOCs de beneficios cumple la norma ANSI X12.834 que rige el teleproceso de datos.

El IDOC BENEFIT1, disponible a partir del release 4.6A, incluye los siguientes datos:

• Datos de gestión
• Datos personales
• Dirección
• Datos médicos
• Cobertura del plan de salud

El IDOC BENEFIT2, que sustituye al BENEFIT1 en el release 4.6C, incluye los mismos datos que BENEFIT1 y los siguientes datos adicionales:

• Datos de gestión (campos adicionales)
• Datos organizativos
• Información sobre las contabilizaciones del empleado
• Datos de participación en el plan de ahorros

El IDOC BENEFIT3, que sustituye al BENEFIT2 en el release 4.6c (release 2 de soporte), incluye los mismos datos que BENEFIT2 y los siguientes datos adicionales:

• Datos de participación en plan de seguros
• Datos de participación en la cuenta de ahorros (EE.UU. solamente)
• Datos de participación en el plan de adquisición de acciones
• Datos de participación en planes varios
• Campos adicionales para datos de participación en planes de ahorros

Puede elegir transferir todos los datos relevantes o únicamente aquellos registros que se hayan modificado en un período de tiempo determinado. Por ejemplo, quizás desee mandar un conjunto completo de datos al oferente inicialmente y, posteriormente, comunicar sólo actualizaciones.

El sistema crea IDOCs seleccionando datos y disponiéndolos en una estructura jerárquica predefinida. El IDOC se transfiere automáticamente al componente SAP Base, donde se sigue tratando.

Si su empresa quiere mandar IDOCs con datos modificados a un oferente, los documentos de modificación a largo plazo deberán configurarse en el Customizing para grabar en log las modificaciones en los registros de infotipo relevantes. Estos documentos se evalúan entonces durante la creación del IDOC para identificar los registros modificados.

El sistema tiene en cuenta los siguientes infotipos al buscar las modificaciones. Por lo tanto, debe registrar aquellos infotipos para los que quiere transferir modificaciones en función del contrato con el oferente:

• Si utiliza el IDOC BENEFIT1 en vez de BENEFIT2, no necesita resaltar las modificaciones en los infotipos 0001, 0008, 0375 y 0169.
• Si utiliza el IDOC BENEFIT2 en vez de BENEFIT3, no necesita realizar un seguimiento de las modificaciones en los infotipos 0168, 0170, 0377 y 0379.