En la Gestión de configuración se reúnen los objetos que se pondrán a disposición de los colaboradores en un proceso CEP. En calidad de propietario de un proceso deberá colocar todos los objetos (por ejemplo, los materiales, documentos, elementos PEP) relevantes para un producto o proyecto en una fase de ciclo de vida concreta, dentro de una carpeta de configuración.

Cuando el producto o proyecto pase a otra fase del ciclo de vida, deberá crear una nueva carpeta de configuración (carpeta sucesora) para la nueva fase. Es posible crear varias carpetas para una fase del ciclo de vida. Cada una de ellas representa una versión distinta.

Para obtener más información, consulte la documentación sobre la Gestión de configuración (LO-CM)

1. Creación de carpeta de configuración
2. Asignación de objetos controlados. Un objeto controlado puede ser una definición del proyecto, un elemento PEP o un material. En este paso, seleccione un objeto controlado y asígnelo a la carpeta de configuración.
3. Selección de subestructuras del objeto controlado. Los objetos inferiores y las subestructuras (por ejemplo, los documentos, listas de materiales, elementos PEP y actividades) describen el objeto controlado en detalle. En este paso, especifique los objetos o subestructuras que se proporcionarán a los colaboradores para que las traten.
4. Anexo de una descripción de tarea. En este punto se describen las tareas que deberán efectuar los colaboradores.
5. Publicación de la carpeta. Cuando se publica una carpeta, ésta queda fijada para evitar modificaciones. Al mismo tiempo se crea un fichero XML que permite enviar objetos de carpeta mediante Internet. También se utiliza para grabar los datos en el PC del colaborador.
6. Aviso a colaboradores. En este punto se especifican los colaboradores, se definen ciertos parámetros y los avisos se envían desde la Gestión de configuración.