En ciertas operaciones el sistema crea contabilizaciones automáticas. Éstas incluyen:

• Contabilizaciones de IVA soportado y repercutido

• Diferencias de tipo de cambio

• Pérdidas y ganancias por descuento por pronto pago

Cada contabilización automática se visualiza como una partida individual aparte. En el resumen de documento, por tanto, además de las posiciones introducidas manualmente, se visualizan las partidas individuales creadas automáticamente. En cada contabilización automática se debe definir la cuenta de mayor en la que contabilizará el sistema y las reglas según las cuales dicho sistema creará la contabilización. Por ejemplo, se puede diferenciar la contabilización de impuestos según los indicadores de impuestos. Así, el sistema contabilizará cada indicador de impuestos en una cuenta de mayor diferente.

Se pueden aumentar manualmente las contabilizaciones automáticas. Para ello, se debe seleccionar el campo Contabilizaciones automáticas complementarias en el registro maestro de la cuenta en la que el sistema contabilice automáticamente. El grupo de status de campo del registro maestro de cuenta de mayor determina los campos que ofrece el sistema para la postimputación.