Se deben definir los formularios estándar del sistema para la carta y la carta de respuesta, así como para las distintas listas. Estos formularios deben asignarse a un informe determinado. También se necesitarán formularios adicionales para las listas y la tabla de resultados. Éstas determinan el contenido y la disposición de las cartas y listas. El Sistema R/3 proporciona formularios estándar. Se pueden utilizar estos mismos o copiarlos y modificarlos según las necesidades. Los formularios estándar se describen exhaustivamente en la documentación del programa.

También existen las siguientes funciones adicionales:

• Se pueden definir textos estándar para el encabezamiento de la carta, datos del remitente, línea de pie de página y línea de firma. Esto puede ser útil si estos detalles no están ya comprendidos en el papel de cartas de su empresa.
• La dirección de respuesta deberá definirse en el sistema. Ésta se imprimirá automáticamente en el formulario de respuesta.
• También se pueden elegir criterios de selección adicionales a partir de una lista. El sistema ofrece entonces estos criterios en la pantalla de selección del programa.
• También se pueden crear variantes de selección para ambos programas. Si despliega los criterios de selección del programa, no olvide ajustar la variante de acuerdo con esto.

Puede configurar las confirmaciones de saldos utilizando la guía de implementación de Deudores y Acreedores. Seleccione las actividades necesarias para el área de trabajo Correspondencia de confirmación de saldos.