Al registrar un documento de ventas, la cantidad confirmada se "reservará" y contabilizará como una salida de mercancías en la fecha de confirmación. Por lo tanto, no se podrá acceder a dicha cantidad mediante ninguna otra operación. La cantidad de pedido se transmitirá a la planificación de necesidades de material aunque no pueda confirmarse. La siguiente figura muestra cómo la creación de un documento de ventas repercute en la transferencia de necesidades.

En el ejemplo anterior, el cliente realiza un pedido de 100 unidades del material M1 para el 1/6/92. A partir del status de disponibilidad, podrán confirmarse 50 unidades para el 1/6/92 y 40 más para el 9/6/92. Las 10 unidades restantes no podrán confirmarse. Las cantidades confirmadas (90 unidades) se tendrán en cuenta en la verificación de disponibilidad para pedidos adicionales. Esto significa que ningún otro pedido podrá acceder a esta cantidad.

La cantidad de pedido se transmitirá a la planificación de necesidades de material como una necesidad. Allí, si el proceso de planificación establece que no hay suficiente disponibilidad, podrán crearse los elementos de entrada de mercancías (por ejemplo, solicitudes de pedidos u órdenes previsionales).

Se documentará la solicitud original del cliente especificando la cantidad de pedido y la cantidad confirmada. Si, por ejemplo, existiera una capacidad de producción adicional, debería ser posible satisfacer las necesidades originales del cliente (y de esta manera confirmar la cantidad de pedido completa ejecutando una reprogramación). Para más información sobre este tema, véase: