En cuanto se hayan cargado dentro del sistema SAP, los códigos y sus descripciones se podrán utilizar en todo el sistema. Por ejemplo, puede combinarlos con materiales en registros maestros de materiales e imprimirlos en documentos de comercio exterior.

El sistema guarda números estadísticos de mercancías y sus descripciones en las tablas T604 y T604T (Comercio exterior: Número estadístico de mercancías/Números de código de importación).

Debe hacer lo siguiente antes de que la función pueda transferir los códigos a R/3:

• Asegúrese de que el fichero que contiene los códigos y sus denominaciones tiene formato ASCII

• Averigüe la estructura del fichero del cual copiará los códigos el sistema – qué columnas ocupan los códigos, las descripciones de texto y las unidades de medida (si están disponibles)

No es necesario cargar todos los códigos en su sistema. Si lo desea, puede cargar sólo los apartados relevantes para su empresa.

Puede sobrescribir todos los códigos existentes en el sistema o sólo añadir los códigos nuevos.

• Cargue sólo el nuevo código (102) e ignore los códigos 100 y 101
• Cargue el nuevo código y sobrescriba la información existente para los códigos 100 y 101