Gestión de cambios de ejercicio 
Gestión de cambios de ejercicio
Utilización
Los clientes vuelven a fijar en cero las cantidades acumuladas al cierre del ejercicio, ya sea un año natural o un ejercicio. Para informarle de que han iniciado un nuevo año, lo hacen de una de estas dos formas:
Cuando el sistema determina que el cliente ha realizado un cambio de ejercicio, automáticamente fija las cantidades acumuladas en cero.
Características
El sistema verifica el campo Fijar en cero CRQ en la
cabecera de la orden de entrega. Si se ha introducido una fecha y es razonable (no se trata de una fecha pasada, por ejemplo), el sistema la utiliza para decidir si lleva a cabo un cambio de ejercicio.Si no hay ninguna fecha, o si la fecha no es razonable, el sistema verifica
rá entonces la cantidad acumulada notificada por el cliente en la orden de entrega actual. El sistema determina si:Si es así, se ha producido un cambio de ejercicio. El sistema fija las cantidades acumuladas recibidas y entregadas en cero.
El sistema determina el ejercicio en curso a partir del campo Variante de ejercicio del maestro de clientes del destinatario de las mercancías (pantalla Marketing). Si no hay ninguna fecha disponible, el sistema utiliza la fecha de la orden de entrega.
Si es así, no se ha producido cambio de ejercicio.
Ejemplo
El ejemplo siguiente muestra de forma simplificada (sin cantidades en tránsito) cómo el sistema reconoce un cambio de ejercicio.
Escenario 1
Fecha de orden de entrega: 10/12/99 ® Ejercicio 1999
Cantidad acumulada entregada (99) = 1000
Cantidad acumulada recibida = 1000
Un cliente le manda una orden de entrega en el ejercicio 1999. La cantidad acumulada recibida concuerda con la cantidad acumulada entregada en 1999. El cliente está en el ejercicio 1999. No se ha realizado cambio de ejercicio.
Escenario 2
Fecha de orden de entrega: 02/01/00 ® Ejercicio 2000
Cantidad acumulada entregada (99) = 1000
Cantidad acumulada entregada (00) = 100
Cantidad acumulada recibida = 1100
Un cliente le manda una orden de entrega en el ejercicio 2000. La cantidad acumulada recibida concuerda con la suma de las cantidades acumuladas entregadas en 1999 y 2000. No se ha realizado cambio de ejercicio.
Escenario 3
Fecha de orden de entrega: 10/01/00 ® Ejercicio 2000
Cantidad acumulada entregada (99) = 1000
Cantidad acumulada entregada (00) = 100
Cantidad acumulada recibida = 100
Un cliente le manda una orden de entrega en el ejercicio 2000. La cantidad acumulada recibida concuerda con la cantidad acumulada entregada en el 2000. Se ha realizado un cambio de ejercicio.
Actividades
El sistema determina la cantidad acumulada entregada basándose en la fecha de entrega y en el ejercicio del cliente.
Para contabilizar cantidades acumulad
as en un período distinto de aquel en el cual se notifican, puede modificar la fecha de entrega. En el ejemplo anterior, si el cliente asigna la entrega del 30/07 al nuevo ejercicio, podrá cambiar simplemente la fecha de entrega a 01/08. Las estadísticas de cantidad acumulada se actualizarán en consecuencia. En este caso, las estadísticas de cantidad acumulada entregada serían de 9500 para 1999 y de 1300 para el año 2000.