Copia de registros de condición 

Utilización

La función de copia permite crear múltiples registros de condición de una vez. Puede copiar uno o más registros de condición existentes dentro de nuevos registros o bien puede crear un nuevo registro y utilizarlo como base para copiar registros adicionales, todo en sólo un paso. Los registros de condición se pueden copiar incluso cuando los registros de origen y de destino tengan diferentes clases de condición, tablas de condiciones o valores de campo clave. Sin embargo, la copia entre clases de condición o tablas de condiciones diferentes está sujeta a ciertas condiciones previas y reglas.

Condiciones previas para la copia

A los registros de condición de copia se les aplican las condiciones previas generales siguientes:

Reglas de copia

Las reglas de copia determinan qué clases de condición y tablas de condiciones se pueden utilizar para copiar entre los registros de condición de origen y de destino. Las reglas se definen en el Customizing para Venta y deben cumplir las condiciones previas listadas anteriormente. El Sistema estándar R/3 contiene reglas de copia estándar. Si así se requiere, el responsable del sistema puede modificar las reglas de copia estándar o añadir nuevas reglas de acuerdo con sus necesidades. Durante la gestión, puede realizar una selección entre reglas de copia alternativas, según sea lo que se intente copiar.

Ejemplos de diferentes escenarios de copia

Los tres escenarios siguientes describen cómo se pueden copiar registros de condición.

Escenario 1: Tablas de condiciones idénticas/clases de condición idénticas

Se ofrece un descuento especial a un determinado grupo de precios (un grupo de clientes definido en el registro maestro de cliente). Se quiere que este descuento esté disponible para otros grupos de precio mediante la copia de los detalles de determinación de precio a partir del registro existente. En este tipo de copia, las clases de condición (K020) y las tablas de condiciones (tabla 20) son idénticas tanto para el registro de condición de origen como para el de destino. Lo único que varía en este caso es el valor de uno de los campos clave (el campo de Grupo de precios).

Escenario 2: Tablas de condiciones idénticas/clases de condición diferentes

La secuencia de acceso para una clase de condición particular se puede definir en Customizing para Venta, de manera que acceda a más de una tabla de condiciones. Esto significa que registros de condición con la misma clase de condición pueden tener claves distintas. También se pueden copiar registros de condición en que la clase de condición es la misma pero las tablas de condiciones son diferentes. Supongamos que se ofrece un descuento específico de material a un determinado grupo de precios (clase de condición K032, tabla de condiciones 32). Puede copiar este descuento de material y crear un nuevo registro de condición para un cliente específico (clase de condición K032, tabla de condiciones 5).

Escenario 3: Clases de condición diferentes/tablas de condiciones diferentes

También se pueden copiar registros de condición incluso en el caso de que tanto las clases de condición como las tablas de condición sean diferentes. Supongamos que se ofrece un descuento especial a un grupo de precios particular (clase de condición K020, tabla de condiciones 20), tal como se hizo en el primer escenario. Aquí, sin embargo, no se quiere copiar este registro de condición en otro grupo de precios sino en un nuevo descuento específico de cliente (clase de condición K007, tabla de condiciones 7). En este caso, tanto las clases de condición como las tablas de condiciones son diferentes.

Proceso de copia

Puede llamar la función de copia desde el menú Tratar en cualquiera de las siguientes pantallas de registro de condición:

Existen varios escenarios típicos para utilizar la función de copia. Puede que desee copiar un registro de condición existente en una serie de nuevos registros de condición. En este caso, utilice la función de modificación del registro de condición. Alternativamente, puede que desee crear un nuevo registro de condición y copiarlo en otros registros, todo en sólo un paso. En este caso, utilice la función de crear registro de condición. En ambos casos, los datos copiados se pueden modificar antes de grabar los nuevos registros de condición.

Véase también:

Copiar registros de condición