Esta función permite preparar una matriz de datos para la entrada de datos de notificación. Durante la preparación, Excel activo bloquea determinadas celdas en la matriz y realiza otras parametrizaciones automáticas, como se describe a continuación. A continuación, importa los datos de notificación existentes desde la base de datos como referencia para la entrada de datos.

La preparación para la entrada de datos garantiza que los datos se introducen correctamente. Una sociedad GL matriz la puede llevar a cabo antes de distribuir matrices a las subsidiarias, o las mismas subsidiarias pueden realizarla en el caso de que tengan acceso a la base de datos Access adecuada.

Excel activo verifica todas las celdas en el área de datos para determinar si son válidas para la entrada de datos. Las celdas que no son válidas para la entrada de datos (por ejemplo, las de posiciones de totales o características no válidas) están cerradas y su contenido no puede grabarse en la base de datos.

• Cuando se introducen datos en celdas no válidas y se intenta exportarlos a la base de datos aparece un mensaje de advertencia y es posible enmendar el error. Una vez rectificado el error, los datos pueden exportarse a la base de datos. No es necesario volver a ejecutar la preparación.

• Si no se rectifica un error detectado y se intenta exportar datos a la base de datos de nuevo, los datos se transfieren; sin embargo, los datos con errores no se graban en la base de datos y se graba una entrada en el log de errores. Este procedimiento permite grabar datos correctos en la base de datos sin antes tener que corregir datos con errores.

Los valores correspondientes a nodos de jerarquía se reemplazan por fórmulas de totales que calculan automáticamente la suma de los datos introducidos para todas las posiciones inferiores a los nodos.

• Si utiliza jerarquías de sociedades/unidades de consolidación en la matriz

• Si ha especificado que desea utilizar la lógica del signo +/- "'Valores según signo de posición".

• No se trasladaron las imputaciones adicionales desde el Sistema SAP.

• Se contactó erróneamente con una sociedad GL inexistente.

• La posición es una posición de totales.

Una vez preparada para la entrada de datos, la matriz se desactiva. La conexión a la base de datos no ha terminado, pero si posteriormente modifica la definición de la matriz, los datos no se actualizan automáticamente. Sin embargo, dispone aún de la opción de lanzar manualmente una actualización de datos.

Todo dato existente en la base de datos para la combinación de valores de característica en la definición de matriz se inserta en la matriz y sirve como referencia que puede sobrescribirse.

Se puede ejecutar una preparación del siguiente modo: