Cierre del período en el Controlling por pedido de cliente: Escenario 

Condiciones previas

Primero se realizan las actividades de cierre del período en los objetos dependientes como por ejemplo órdenes de producción (órdenes de fabricación y órdenes de proceso), colectores de costes del producto y grafos.

Para llevar a cabo las actividades de cierre del período para las órdenes de producción, pase al menú de Controlling del producto por órdenes.

Para llevar a cabo las actividades de cierre del período para los colectores de coste del producto, pase al menú de Controlling periódico del producto.

Para llevar a cabo las actividades de cierre del período para los grafos y los elementos PEP, pase al menú de Gestión de proyectos.

En este momento, debe verificar lo siguiente, por ejemplo:

Para mejorar el rendimiento en el proceso de cierre del período del Controlling por pedido de cliente compruebe que se ha fijado el status CLSD (cerrado) para todas las posiciones de documento comercial que no desea incluir en el proceso de cierre del período. En este caso, no se seleccionan las posiciones de documento comercial con el status CLSD para procesar en el proceso de cierre del período. Utilice el programa de informe SAPKKA12 para fijar el status. Según la posición, el informe verifica:

Se debería realizar la periodificación final para las posiciones de documento comercial que tengan el status TECO (técnicamente cerrado). La periodificación final cancela el trabajo en curso y las provisiones. Esto significa que no existen más datos de periodificación sobre la posición de documento comercial después de realizar la periodificación final.

El indicador RA final se encuentra en el Customizing para Controlling por pedido de cliente en el modo de experto del método de valoración. En los métodos de análisis de resultados predefinidos, ya se ha fijado el indicador RA final. Normalmente, no es necesario establecer opciones adicionales (véase también: Determinación de resultados; Códigos de status en la determinación de resultados; Cómo fijar el status para una posición de documento comercial).

El programa de informe SAPKKA12 incluye también estructuras SET. En este caso, se fija el status CLSD para la posición de documento comercial para la cual se especifica una clave de periodificación. Se verifican todas las posiciones de la estructura SET.

Únicamente debe fijarse el status CLSD cuando se espera que no se produzca ningún coste posterior.

Es posible anular el status CLSD.

Si se actualizan cantidades y valores por separado en la Gestión de materiales (MM), es necesario asegurarse de que se valoran todos los movimientos de cantidad antes de ejecutar las operaciones de cierre del período.

Para obtener información sobre la actualización por separado de valores y cantidades y sobre las restricciones resultantes (también con referencia a la Contabilidad de objetos de coste), consulte la información de release Separación de cálculo de valor de los movimientos de mercancías para el release 4.6A y a la documentación de programa para el programa RM07MWBU Valoración de movimientos de mercancías (se puede acceder a la documentación de programa, por ejemplo, con la transacción SE38).

Flujo de procesos

Puede utilizar el Schedule Manager en el proceso de cierre del período de Controlling por pedido de cliente. El Schedule Manager simplifica las actividades de cierre del período.

No se puede utilizar el pool de trabajo multinivel del Schedule Manager en el componente Controlling por pedido de cliente. En lugar del pool anterior, debe utilizarse un pool de trabajo de un nivel para las funciones individuales del proceso de cierre del período, como por ejemplo la determinación de resultados. (Un pool de trabajo de esta categoría es de "nivel único" en el sentido de que se destina únicamente a una sola función). (Véase también: Pool de trabajo de un nivel en el Controlling por pedido de cliente). Los pools de trabajo de un nivel comprenden una lista de objetos con errores e información sobre la causa de dichos errores. Después de haber corregido los errores, puede realizar de nuevo la función para aquellos objetos. No se procesan una segunda vez los objetos que se procesaron ya sin errores.

Las secciones siguientes contienen información relativa a la utilización del Schedule Manager sin pool de trabajo multinivel:

Cómo lanzar transacciones/informes online y planificación/previsión de jobs

Cómo lanzar transacciones/informes online, previsión de jobs/cadenas de jobs y supervisión de jobs

Las funciones del sistema siguientes están a su disposición en el proceso de cierre del período en Controlling por pedido de cliente:

  1. Asignación de modelo
  2. Valoración posterior de las clases de actividad y de los procesos empresariales a precios reales

    3. Las clases de actividad que se realizan en un centro de coste y los procesos empresariales asignados se valoran inicialmente con los precios plan de la clase de actividad. Puede revaluar las clases de actividad o los procesos empresariales teniendo en cuenta los costes reales que se han cargado en el centro de coste. En este caso, la desviación entre las tarifas planificadas y las tarifas reales se aplica a los objetos de coste (por ejemplo, la posición de documento comercial).

  3. Cálculo de recargo de gastos generales
  4. Periodificación

    5. Puede realizar la determinación de resultados para cada posición de documento comercial para determinar valores de inventario y provisiones y reconciliar los datos de la Cuenta de resultados (CO-PA) y de la Gestión financiera (FI).

  5. Liquidación

Si ha realizado la determinación de resultados, la liquidación transfiere los datos de periodificación a los componentes de aplicación posteriores.

Si no ha realizado la determinación de resultados, la liquidación transfiere los costes e ingresos contabilizados en la posición de documento comercial a componentes posteriores.

Si CO-PA está activado, se trasladan los datos siguientes a CO-PA, según la norma de liquidación que crea el sistema cuando se genera el pedido de cliente:

A diferencia del Controlling periódico del producto y Controlling del producto por órdenes, la liquidación transfiere ingresos, reducciones de ingresos y costes del volumen de negocios a CO-PA. En el Controlling periódico del producto y Controlling del producto por órdenes, los ingresos y los costes del volumen de negocios se trasladan a CO-PA con facturas.

Se pueden liquidar los datos siguientes a FI y a EC-PCA:

Las provisiones y los valores de inventario se calculan en la determinación de resultados. La determinación de resultados calcula también los costes del volumen de negocios.

Estos datos de periodificación se transfieren a la Gestión financiera en función de las reglas de contabilización definidas en el Customizing.

Véase también:

Para obtener información sobre el cierre del período en el componente Controlling de producto por pedido, consulte la documentación siguiente:

Controlling del producto por órdenes

Para obtener información sobre el cierre del período en el componente Controlling periódico del producto, consulte la documentación siguiente:

Controlling periódico del producto

Para obtener información sobre la determinación de precio estándar con inventarios valorados para pedido de cliente, véase la sección siguiente:

Determinación de precio estándar con un stock valorado para pedido de cliente

Para obtener información sobre stocks para pedido de cliente valorados, véase la siguiente sección:

Stock para pedido de cliente valorado: Valoración

Para obtener información sobre las necesidades especiales que se requieren con un stock para pedido de cliente no valorado, consulte la sección siguiente:

Información general relativa a stocks para pedido de cliente no valorados

Para obtener información detallada sobre la visualización de datos, consulte la documentación Sistema información Controlling de costes del producto.