Contabilización con gestión de funciones 
Contabilización con gestión de funciones
Objetivo
Si está activada la integración de Gestión de funciones (PA-PM) con Control presupuestario (FI-FM), se realiza el proceso siguiente en contabilización en Finanzas.
Condiciones previas
Si se contabiliza una CC-nómina como gastos, debe haber especificado qué clase de gastos se usa para la financiación adjunta en Gestión de funciones, en el Customizing de Cálculo de la nómina, en Informes para contabilizar los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
® Escenarios especiales ® Integración de gestión funciones ® Asignación clases de gastos a CC-nóminas.Flujo de procesos
Al evaluar los resultados del cálculo de la nómina para contabilizar en Finanzas, el sistema utiliza el Customizing para determinar la clase de gastos asignada a cada CC-nómina que se debe contabilizar como gastos. Utiliza esta clase de gastos y la
partición de WPBP de la CC-nómina para determinar qué financiación se debe utilizar de la tabla Financiación (FUND) en los resultados del cálculo de la nómina.Las posiciones de contabilización relevantes contienen la información obtenida. La contabilización posterior agota el compromiso de gastos especificado en la tabla Financiación (FUND) en Control presupuestario y crea una contabilización real en la imputación de Control presupuestario guardada en la tabla Financiación (FUND).
Si la clase de gastos se financia proporcionalmente a partir de varias imputaciones de Control presupuestario, el importe de CC-nómina se reparte proporcionalmente entre estas imputaciones. Las posibles diferencias de redondeo se añaden a la cuota mayor.
Si se ha especificado una imputación de contabilidad presupuestaria diferente en uno de los infotipos en los cuales se puede especificar una asignación de costes, esta imputación de Control presupuestario se copia de la tabla Distribución de costes de varios infotipos (C1) al contabilizar los gastos relevantes. La imputación de Control presupuestario de la tabla Financiación (FUND) no se tiene en cuenta para esta contabilización. Además, los compromisos de gastos no se agotan en esta contabilización de gastos.
Para obtener una lista de los infotipos más importantes en los que puede especificar una asignación de costes, véase
Si se especifica una distribución de costes a varias imputaciones CO en el infotipo Distribución de costes (0027), todas las imputaciones CO se multiplican por los porcentajes calculados de la financiación de Control presupuestario.
Distribución centro de coste/centro gestor
La financiación de 1.000 se realiza utilizando los objetos de imputación siguientes de Control presupuestario.
Imputación 1: Centro gestor S1, posición presupuestaria Sueldos, fondo presupuestario F1. (Importe: 500)
Imputación 2: Centro gestor S2, posición presupuestaria Sueldos, fondo presupuestario F2. (Importe: 500)
La tabla Financiación (FUND) muestra 50% para la imputación 1 y 50% para la imputación 2.
Sin embargo, se registra una distribución de costes de 40% en el infotipo Asignación de costes (0027) para el centro de coste HR-01. El otro 60% se contabiliza en el centro de costes maestro (HR-ALL) del empleado del infotipo Asignación organizativa (0001).
Se ha contabilizado una clave de concepto de nómina por importe de 1.000 según se indica a continuación:
Centro de coste |
Imputación CP |
Multiplicación |
Importe |
HR-ALL |
1 |
1.000 x 60 % x 50 % |
300 |
HR-ALL |
2 |
1.000 x 60 % x 50 % |
300 |
HR-01 |
1 |
1.000 x 40 % x 50 % |
200 |
HR-01 |
2 |
1.000 x 40 % x 50 % |
200 |
Los documentos en Controlling y en Control presupuestario contienen la información comprimida:
En el documento de Controlling del ejemplo, sólo aparecería la asignación a los centros de coste HR-ALL (importe: 600) y HR-01 (importe: 400). Una condición previa para esto es que se hayan efectuado las parametrizaciones oportunas para el procedimiento de referencia HRPAY en el Customizing para Controlling, en Contr.gral.
Compresión de documentos para documentos contables externos.En el documento de Control presupuestario sólo aparecería la asignación a las imputaciones 1 y 2 (un importe de 500 en cada una de ellas).