Órdenes de pago 

Utilización

Esta función permite acceder al programa de pagos para órdenes de pago.

Éste comprende características más sofisticadas que la función de pago automático del sistema. Al contrario que el programa de pagos estándar, éste no se basa en las partidas abiertas (partida de deudor) sino en las órdenes de pago.

 

Si desea más información sobre el programa de pagos para órdenes de pago, vaya a la Biblioteca SAP y seleccione Gestión financiera ® Tesorería ® Gestión de tesorería (TR-TM) ® Programa de pago para órdenes de pago.

Integración

El programa de pagos para órdenes de pago se puede utilizar en Tesorería (TR) en las áreas Mercado de dinero, Divisas, Derivados, Valores y Préstamos.

El enlace con los datos de pago significa que éstos se pueden contabilizar directamente en la gestión de caja utilizando los introducidos para el banco propio.

Condiciones previas

Antes de que pueda usar el programa de pagos para órdenes de pago, se deberán realizar determinadas parametrizaciones en el Customizing de Tesorería, así como en el Customizing del programa de pagos.

  1. Haga las siguientes parametrizaciones en el Customizing de Tesorería para crear órdenes de pago en las áreas Mercado de dinero, Divisas, Derivados, Valores y Préstamos.
    1. En el Customizing de funciones básicas, seleccione Definir rangos de números para órdenes de pago para introducir un rango de números para la asignación de números clave de órdenes de pago.
    2. En el Customizing de gestión de caja se deberán configurar los niveles de planificación para las órdenes de pago seleccionando la función Definir niveles en las órdenes de pago.
    3. Establezca la cuenta de compensación para órdenes de pago en el plan de cuentas, y posteriormente asígnela a la sociedad en el Customizing de funciones básicas seleccionando la función Definir cuenta de compensación para órdenes de pago.
    4. Para crear órdenes de pago en el área de valores se deberá seleccionar Definir datos adicionales en la sociedad en el Customizing de funciones básicas y activar las instrucciones permanentes en el área: Parametrizaciones de valores.
    5. La parametrización previa para las órdenes de pago se actualiza en las instrucciones permanentes para los intermediarios financieros. Para ello se deberá fijar el indicador órdenes de pago e introducir, por lo menos, una vía de pago en el campo Lista de vías de pago.

      Para crear una orden de pago para una operación, se deberá seleccionar Ir a ® Orden de pago al introducir una operación. Aparecerá una ventana de diálogo en la que se actualizan los datos de pago. Estos campos comprenden datos de las instrucciones permanentes. Para crear una orden de pago, marque el indicador Orden de pago.

      Por cada operación, se crea de forma exacta una orden de pago por el importe neto de pago de dicha operación. Si una operación comprende varios movimientos, éstos se agruparán para formar una orden de pago.

      En el registro contable relevante, la cuenta bancaria de compensación se cambia por la cuenta de compensación para órdenes de pago. El programa de pagos para órdenes de pago lleva a cabo la contabilización de compensación de dicha cuenta para órdenes de pago a la cuenta bancaria de compensación original.

       

      Las órdenes de pago en el área de valores están sujetas a las siguientes restricciones:

            1. Sólo se pueden crear órdenes de pago para operaciones.
            2. El sistema sólo soporta órdenes de pago para contabilizaciones en cuentas de mayor. Dicho sistema no soporta órdenes de pago de deudor.
            3. Los pagos individuales para las órdenes de pago que se creen se pueden hacer siempre, sin tener en cuenta las parametrizaciones realizadas en las instrucciones permanentes para agrupar órdenes de pago.
    6. Antes de que se puedan crear órdenes de pago de operaciones las áreas Mercado de dinero, Divisas y Derivados, se deberá marcar el indicador de orden de pago para las tres áreas en el Customizing mediante Definir clases de movimiento. De esta forma se determina si las clases de movimiento individuales pueden crear órdenes de pago. Se puede escoger entre las opciones siguientes:
    7. Signo

      ¿Crear orden de pago?

       

      Ninguna

      -

      Para salida de pagos

      +

      Para entrada de pagos

      X

      Para entrada y salida de pagos

      Si se desean crear órdenes de pago para operaciones con un intermediario financiero, se podrán definir en las instrucciones permanentes para los datos de pago. (Estas entradas sólo serán válidas si las parametrizaciones de las órdenes de pago permiten que estas órdenes se creen en el movimiento, tal y como se ha descrito anteriormente). Para ello se deberá marcar el indicador de la orden de pago en las instrucciones permanentes de los datos de pago, e introducir, por lo menos, una vía de pago en el campo Lista de vías de pago. Estas parametrizaciones constituyen los valores de propuesta de los datos de pago para cada operación con intermediario financiero.

      Sin embargo, la decisión final respecto a la generación o no de una orden de pago se toma al introducir la operación. Si no se desea crear una orden de pago, se podrán sobrescribir los valores de propuesta de las instrucciones permanentes en los datos de pago para la operación.

    8. Para más información sobre las parametrizaciones necesarias en el área Préstamos, véase la sección Órdenes de pago en la documentación de gestión de préstamos.

  2. También se pueden realizar las parametrizaciones relevantes para órdenes de pago en el Customizing del programa de pagos. En dicha configuración define, por ejemplo, sus bancos propios y sus cuentas bancarias, así como las vías de pago y las formas de pago necesarias.

Véase también: Biblioteca SAP: Gestión financiera ® Tesorería ® Gestión de tesorería (TR-TM) ® Programa de pago para órdenes de pago ® Customizing del programa de pago.

Características

Actividades

Para iniciar una ejecución de pago:

  1. Introduzca un número ID de fecha y de ejecución de pago.
  2. Toda información relacionada con la ejecución de pago se almacena con estos valores.

  3. Al seleccionar Tratar ® Parámetros ® Actualizar aparecerá la pantalla Operaciones de pago automático. Parámetros Introduzca los valores para los parámetros.
  4. La función Delimitaciones opcionales permite utilizar otros campos para seleccionar órdenes de pago.
  5. Se puede crear otro log mediante Log adicional.
  6. Se pueden incluir reports para imprimir medios de pago y crear listas en la ejecución de pago seleccionando Tratar ® Programas de impresión. En la pantalla siguiente, llamada Operaciones de pago automático: Programas de impresión, se definen los programas y variantes que se necesiten.
  7. Grabe los parámetros para la ejecución de pago.
  8. A continuación se podrá crear una ejecución de propuesta o una de pago. Seleccione Tratar ® Propuesta ® Planificar o Tratar ® Pagos ® Planificar pagos...
  9. Especifique una fecha de inicio (o inicio inmediato) y un equipo, si fuera necesario.
  10. Si se crea una propuesta, se podrá visualizar el log, la lista de pagos y la lista de excepciones. También se puede tratar o borrar la propuesta de pago. Si está satisfecho con la propuesta de pago, ejecute la opción de actualización seleccionando Tratar ® Pagos ® Planificar pagos...
  11. Al final de la ejecución de pago, el sistema crea los comprobantes de nomina para contabilización en FI, el pago y las listas de excepciones y los medios de pago. De esta forma finaliza la ejecución de pago.

Si desea más información, véase Programa de pagos para órdenes de pago.

Lo encontrará en la biblioteca SAP, en Gestión financiera ® Tesorería ® Gestión de tesorería (TR-TM) ® Programa de pago para órdenes de pago.