Provisión de datos de tiempos 

Utilización

Antes de ejecutar la evaluación de tiempos, en el esquema debe leer primero los principales datos. Estos datos se guardan en las tablas internas de evaluación de tiempos: tablas TZP y TIP.

Estas tablas contienen datos básicos y, si se utilizan los sistemas de captura de tiempos, pares de tiempos que se forman a partir de hechos temporales. También se proporcionan datos de tiempos que se han registrado manualmente, como las presencias y los absentismos.

Características

Los datos de tiempos se ponen a disposición en dos etapas:

  1. Los datos sobre el horario de trabajo teórico procedentes del plan diario de horario de trabajo de los empleados se transfieren a la tabla TZP.
  2. Transferir a la tabla TIP los datos sobre el horario de trabajo teórico diario que se han de evaluar.

Transferir a la tabla TZP los datos sobre el horario de trabajo teórico procedentes del plan diario de horario de trabajo

Los tiempos reales registrados por los empleados se evalúan según los datos sobre el horario de trabajo teórico guardados en sus planes de horario de trabajo personales.

Los datos sobre el horario de trabajo teórico se determinan a partir del plan diario de horario de trabajo personal correspondiente a un empleado para el día actual. También se tienen en cuenta las suplencias que sustituyen el plan de horario de trabajo diario del empleado.

Las suplencias con indicación de horas son una excepción. En este caso, los datos sobre el horario de trabajo teórico diarios que se tienen que evaluar se leerán de los tiempos especificados en el infotipo Suplencias (2003).

La evaluación de tiempos puede utilizar los datos del plan diario de horario de trabajo correspondiente o el registro de suplencias con indicación de horas para:

El sistema genera una entrada en la tabla TZP para cada momento, por ejemplo, inicio del horario de trabajo teórico, inicio o pausa. El sistema asigna a cada entrada de la tabla un descriptor de tiempos que indica la clase de tiempos.

Tabla TZP

     

Momento

Descriptor de tiempos (código)

Duración de pausa pagada

Duración de pausa no pagada

00.0000

01 Horas extras (fuera del horario de trabajo teórico): Tiempo fuera del plan diario de horario de trabajo

0.0000

0.0000

07.0000

02 Tiempo complementario

0.0000

0.0000

09.0000

03 Tiempo núcleo

0.0000

0.0000

09.5000

04 Pausa de tiempo núcleo

0.0000

0.25000

10.0000

03 Tiempo núcleo

0.0000

0.0000

11.5000

02 Tiempo complementario

0.0000

0.0000

12.0000

05 = Pausa de tiempo complementario

0.7500

0.0000

13.5000

02 Tiempo complementario

0.0000

0.0000

14.0000

03 Tiempo núcleo

0.0000

0.0000

16.0000

02 Tiempo complementario

0.0000

0.0000

18.0000

01 Horas extras (fuera del horario de trabajo teórico): Tiempo fuera del plan diario de horario de trabajo

0.0000

0.0000

Si los empleados registran los tiempos reales en las terminales de entrada de tiempos, la función P2011 importará los datos teóricos y los hechos temporales. Si los datos de tiempos se registran en modo interactivo, la función P2000 importará los datos teóricos.

Si en el plan de horario de trabajo sólo se registran desviaciones, se transferirá un par teórico a la tabla TIP.

Transferir a la tabla TIP los datos sobre el horario de trabajo teórico diario que se han de evaluar

El sistema importa a diario los datos de tiempos que se han de registrar manualmente para evaluarlos. Los registros disponibles de infotipos de tiempos se transfieren a la tabla interna TIP mediante funciones.

Los datos de tiempos pueden registrarse en horas o en intervalos de tiempo.

Proporcionar los absentismos del día: Tabla TIP tras la función P2001 cuando se registran absentismos de menos de un día como intervalos de tiempo:

Inicio

Final

1

P

ID

CT

C

CTpo

BR

ER

C

O

I BP EP

PT

AL

C1

AB

Cantidad:

10.2500

19.0000

 

1

 

00

   

01

02

 

E

 

01

     

8.7500

08. 0000

10.2500

0

2

 

00

         

A

       

01

2.2500

Proporcionar los absentismos del día: Tabla TIP tras la función P2001 cuando se registran absentismos de menos de un día como una cantidad de horas:

Inicio

Final

1

P

ID

CT

C

CTpo

BR

ER

C

O

I BP EP

PT

AL

C1

AB

Cantidad:

     

1

 

01

   

01

02

 

E

 

01

     

8.7500

   

0

2

 

00

A

       

A

       

01

2.2500

El tipo de par 2 indica que esa entrada de la TIP es un absentismo. El indicador de partición AB hace referencia a la entrada 01 de la tabla AB (Absentismos) que contiene información adicional sobre el absentismo.

Funciones para la puesta a disposición de datos de tiempos que se registran manualmente

Las siguientes funciones se pueden utilizar para transferir datos de tiempos que se han registrado manualmente en la tabla TIP:

Función

Utilización

P2001

Transferir absentismos a TIP

P2002

Transferir presencias a TIP

P2004

Transferir servicios de guardia a TIP

P2005

Transferir horas extras a TIP

  1. Si se utilizan terminales de entrada de tiempos, se calculan las horas extras en la evaluación de tiempos.
  2. La función A2003 procesa las suplencias con indicación de puesto de trabajo y se caracteriza por lo siguiente.

Las suplencias que dan lugar a un horario de trabajo diferente no se importarán con la función A2003. Se tienen en cuenta al importar el plan diario de horario de trabajo. Si se define una paga diferente para esas suplencias, se asignarán las entradas correspondientes de la TIP a un indicador de partición ALP (pago alternativo), que describe el tipo de pago.

Por otra parte, las suplencias con indicador de puesto de trabajo (basadas sólo en una posición), no modificarán el horario de trabajo del empleado sino sólo su remuneración, por lo que (todavía) no se tendrán en cuenta.
La función A2003 asigna el indicador de partición ALP a todas las entradas de la TIP que coinciden con el período de suplencia con indicación de puesto de trabajo.