Las funciones para calcular derechos a absentismo se utilizan para la acumulación automática de contingentes de absentismos.

El sistema SAP calcula los derechos a absentismo individuales de un empleado y los registra como un contingente liquidable en el infotipo Contingentes de absentismos (2006).

Se puede basar el cálculo y el traslado del derecho de acumulación al infotipo Contingente de absentismos (2006) en diversos criterios diferentes.

En el Customizing, se definen para cada clase de contingente de absentismos y cada agrupación de personal los derechos básicos a un derecho a absentismo (en días o horas) con relación a un período específico (por ejemplo, un año natural). Se determina a partir de los resultados de horario de trabajo específico del empleado o según los datos maestros del empleado. Si desea conceder el derecho a absentismo proporcionalmente, los derechos básicos sirven como base de cálculo para la cual se determina el derecho proporcional (derechos de acumulación) por período de acumulación.

El sistema SAP determina el derecho de acumulación comparando el período de base con el período de acumulación. Si el período de acumulación no coincide con el período de base, se calculará el derecho para el período de acumulación.

En algunos casos, los períodos de acumulación no se pueden dividir exactamente entre el período de base. El sistema R/3 calcula a continuación con qué frecuencia se da una fecha fin de acumulación en el período de base y utiliza este valor como divisor.

El derecho base puede variar según la edad o antigüedad en la empresa. Se pueden especificar derechos base diferentes para diferentes edades o rangos de antigüedad en la empresa.

Si la edad o antigüedad en la empresa de un empleado varía dentro de un período de acumulación, el sistema puede tenerlo en cuenta.

Se puede especificar un derecho base general para todos los empleados en una regla para el cálculo de la nómina, o se puede modificar el derecho base especificando determinadas condiciones y subreglas. Esto permite basar el derecho en otros datos maestros o asignaciones organizativas.

También se puede controlar la determinación del derecho de acumulación individualmente en una regla para el cálculo de la nómina. Esto permite crear derechos a absentismo según las horas trabajadas.

• No se desea asignar a los empleados eventuales tantas vacaciones como a los empleados normales.

• Sólo se desea que un empleado pueda optar al derecho base al completo si ha realizado una determinada cantidad de horas de trabajo.

Los derechos se pueden redondear y disminuir. Si se conceden derechos a absentismo según el rendimiento, se puede definir un derecho máximo para que no sea posible exceder un determinado valor.

Se puede registrar cualquier derecho excedente y cualquier desviación derivados de una reducción de contingentes de absentismo especiales. Esto permite documentar tiempos reducidos o acumularlos en derechos a absentismos no pagados, por ejemplo.

Si se implementa la evaluación de tiempos, se puede definir el momento del traslado para los derechos de acumulación en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Esto permite poner a disposición los derechos a absentismo como un contingente liquidable a partir de un determinado momento, por ejemplo, a partir del período de cálculo de nómina siguiente o sólo a partir del final del período de prueba (infotipo Datos de fecha (0041)). Se pueden definir paquetes de transferencia para impedir que se transfieran valores de contingente muy bajos.

Si desea determinar derechos de acumulación según las horas trabajadas, se deberá proporcionar la información necesaria de evaluación de tiempos. El sistema calcula los derechos de acumulación según las horas trabajadas de un empleado como se indica a continuación:

El sistema utiliza los derechos básicos para determinar un derecho de acumulación teórico que se concedería al empleado si hubiese completado el 100% de las horas teóricas. A continuación, el sistema multiplica este derecho por el valor actual del saldo diario o mensual especificado en el paso del Customizing Configurar reglas de generación para selección de contingentes.

El valor del saldo diario o mensual se determina mediante una regla para el cálculo de nómina. En ésta, el horario de trabajo real se divide por las horas teóricas del plan de horario de trabajo personal. El valor determinado se sitúa en la clase de tiempos.