Corrección de errores mediante la función de tratamiento de errores 

 

Utilización

La función Tratamiento de errores muestra una lista de todos los mensajes generados en la evaluación de tiempos. Puede realizar las etapas necesarias para corregir errores seleccionando la línea adecuada de la lista.

Procedimiento

  1. Inicie el tratamiento de errores.

Aparece la pantalla Resumen de tratamiento de errores CDP.
          1. Los números de personal que ya se han tratado en el tratamiento de errores se señalan con un indicador de tratamiento en la vista de error. Esto permite reconocer fácilmente el status de tratamiento.

            2. La función de tratamiento de errores configura el indicador de tratamiento, si se han creado o se han modificado infotipos u hojas de salarios. El indicador se anula, si se vuelve a ejecutar el programa de evaluación de tiempos.

          2. Los errores que deben corregirse aparecen en rojo, el resto de errores en naranja y la información en amarillo. Las notas no se resaltan en color. Existe una leyenda de colores en Lista ® Leyenda de colores.
  1. Seleccione el registro que desea corregir. Coloque el cursor sobre el mensaje correspondiente y marque Seleccionar.

Obtendrá una vista de documento de los datos de tiempos de los empleados esenciales para el día que se está tratando. Desde la entrada en la lista de errores (mensajes) es posible averiguar el motivo por el que se ha generado el mensaje.
  1. Corrija los errores colocando el cursor sobre la línea apropiada en la vista de documento (por ejemplo, en las listas de hechos temporales o pares de tiempos). Elija Seleccionar. El sistema muestra automáticamente el registro de infotipo que contiene el error.

Para crear un nuevo registro de infotipo o datos de incentivos (por ejemplo, para una autorización de horas extra o un tiempo de llegada), seleccione el tipo mediante el menú Crear. Aparece la pantalla de entrada de datos apropiada.

Se puede utilizar la función Hecho temporal para registrar los hechos temporales que falten o corregir los hechos con errores existentes.

El menú Pasar a conduce a la pantalla para tratar el tiempo y los datos de incentivos.
  1. Seleccione el siguiente mensaje o error.

No es necesario finalizar la Vista de documento de tratamiento de errores CDP. Seleccione ® Pasar a para pasar de un mensaje a otro. El sistema sigue la misma secuencia que en la pantalla Resumen del tratamiento de errores CDP.
  1. Después de efectuar la corrección, salga de la pantalla Documento retrocediendo un paso.
  1. Grabe el status de tratamiento si desea interrumpir la función de tratamiento de errores. Si se vuelve a iniciar el tratamiento de errores, el indicador de tratamiento señalará los empleados para los que ya se han corregido los errores.
  1. A continuación se puede iniciar la evaluación de tiempos para cualquier empleado (o para todos los empleados) al que se le haya asignado el indicador de tratamiento.
    La evaluación de tiempos para un empleado en concreto puede iniciarse colocando el cursor sobre el número de personal.

También se puede esperar hasta el siguiente proceso de evaluación de tiempos. Se tendrán en cuenta todas las modificaciones.
  1. Verifique si ha surgido algún error en la nueva ejecución de la evaluación de tiempos y, si es necesario, corríjalos.

Resultado

Se han corregido los errores detectados durante la evaluación de tiempos.